Gestionnaire en logistique immobilière technique et de service — Réseau Canopé

Mission

Rattaché(e) à la Direction immobilière, vous serez chargé(e) de :

Piloter la gestion et l'optimisation des moyens logistiques et immobiliers du réseau.

Planifier et suivre les contrôles réglementaires ainsi que les actions de mise en conformité associées.

Assurer le suivi technique du patrimoine immobilier et coordonner les opérations d'entretien et de maintenance.

Conduire les projets de travaux et d'aménagement des locaux en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Accompagner les directions territoriales dans la mise en œuvre des actions relevant de votre périmètre d'expertise.

Garantir l'application des normes de sécurité, d'hygiène et de qualité des conditions de travail.

Activités

Dans le cadre des contrôles techniques réglementaires, vous recensez et organisez les moyens logistiques disponibles. Vous prévoyez et planifiez les besoins budgétaires et techniques. Vous élaborez et mettez en place les procédures de gestion afférentes à la mise en œuvre de ces moyens.

Vous organisez la répartition de ces moyens et en effectuez un suivi administratif, notamment par l’établissement de plannings, de tableaux de bord…

Vous supervisez la gestion et le suivi des opérations logistiques courantes d’entretien et de maintenance du matériel collectif, des infrastructures et des installations techniques, notamment lorsqu’elles font l’objet d’interventions de prestataires extérieurs dans le cadre des contrats de maintenance (systèmes de sécurité incendie, installations électriques, ascenseurs, systèmes de chauffage/climatisation, extincteurs, éclairage de sécurité, vérifications périodiques par des organismes agréés…) afin de permettre la levée des réserves liées aux contrôles techniques réglementaires.

Vous assurez la préparation, la programmation et la conduite des opérations et des projets relevant de la gestion immobilière, ainsi que l’instruction et le suivi des dossiers et des bases de données dans ce domaine (SPSI, RT).

Vous assurez les relations avec les prestataires externes. Vous supervisez ou pilotez le suivi de leurs activités.

Vous définissez les besoins d’achat et de renouvellement des matériels et équipements. Vous contribuez à la gestion administrative, financière et technique des marchés publics de services ou de travaux : élaboration des prescriptions techniques des cahiers des charges, analyse technique et économique des offres, suivi de l’exécution budgétaire et de la réalisation des travaux… Vous contribuez à la maîtrise d’ouvrage.

Vous assurez la mise en œuvre des processus organisationnels et le contrôle de la réglementation en vigueur en ce qui concerne l’application et le respect des normes techniques d’utilisation des matériels et équipements, des règles d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail

Connaissances professionnelles

Connaissance du Statut général de la fonction publique

Connaissance de l’organisation du système éducatif et de l’enseignement supérieur

Connaissance approfondie de l’établissement, de son écosystème, de ses missions, de son organisation structurelle et de son fonctionnement

Connaissance du projet de la structure

Connaissance de la réglementation en matière de prévention, d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail

Connaissance de la réglementation en vigueur en matière de gestion du patrimoine immobilier

Connaissance des techniques utilisées dans les différents domaines de la logistique et de la maintenance

Connaissances professionnelles générales dans certains corps de métier (notamment les métiers du bâtiment) ou certaines spécialités techniques

Connaissance de la réglementation et des procédures en matière de marchés publics

Connaissance de la méthodologie de conduite de projet

Connaissances générales en droit public

Connaissances générales relativement à l’accueil du public.

Connaissance approfondie des infrastructures

Savoir-faire

Savoir lire et comprendre des notices techniques, des plans de site.

Savoir utiliser les matériels et équipements de gestion des systèmes de sécurité, des systèmes d’alarme (sécurité incendie, alarme anti-intrusion…), les moyens de lutte contre l’incendie ...

Avoir une connaissance approfondie de l’infrastructure immobilière et savoir apporter les réponses adaptées aux situations rencontrées en cas de dysfonctionnement

Maîtriser les procédures techniques et les modes opératoires des domaines d’activité couverts.

Savoir utiliser les outils et applications informatiques spécifiques au domaine d’activité

Savoir appliquer les méthodes et techniques de la démarche qualité ; mettre en œuvre, respecter et faire respecter des procédures et des règles

Savoir évaluer et hiérarchiser les besoins ; assurer une veille

Savoir analyser une situation ; établir un diagnostic ; proposer des solutions ; optimiser les moyens à mettre en œuvre

Savoir gérer une organisation ; manager un projet ; assurer une maîtrise d’ouvrage ; faire face aux aléas, à des situations d’urgence

Savoir coordonner et piloter l’action de prestataires ; animer une équipe

Savoir s’organiser avec méthode, rigueur, fiabilité ; gérer le temps

Etre apte à transmettre une information

Savoir-être

Avoir le sens du relationnel. Etre capable d’adapter son comportement à différents types de public et de faire face à des situations diverses et variées.

Savoir faire preuve de discrétion, adopter une attitude réservée, se montrer diplomate.

Etre apte à travailler en équipe, en favorisant le travail collaboratif et le partage de l’information. Savoir garder la maîtrise de soi.

Avoir le sens des responsabilités et le goût de l’initiative. Etre autonome, organisé, disponible et savoir faire preuve de réactivité.

Posséder une capacité d’écoute et d’analyse ; une aptitude à la prospective.

Réseau Canopé, opérateur du ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse en charge de la formation tout au long de la vie des enseignants et de la communauté éducative, conçoit et met en œuvre une offre nationale de formations, en présentiel et à distance.

Construire aujourd’hui l’enseignement de demain

L’offre de Réseau Canopé s’adresse à tous les acteurs de l’éducation (enseignants, cadres, établissements, collectivités, associations, entreprises EdTech) pour répondre aux enjeux éducatifs et sociétaux contemporains.

Réseau Canopé a obtenu la certification Qualiopi, pour une durée de trois ans, pour son siège (situé à Chasseneuil-du-Poitou) et pour l’ensemble de ses 101 Ateliers Canopé répartis sur l’ensemble du territoire.

Notre réseau : une présence sur tout le territoire et à l’international

Réseau Canopé, établissement public administratif, dont le siège social est situé sur le site du Futuroscope (86), est composé de 11 directions territoriales correspondant aux régions académiques, de 5 directions académiques (Corse et Outre-mer) et de la Librairie de l’éducation située à Paris.

Les 101 Ateliers Canopé qui le composent accueillent l’ensemble de la communauté éducative dans des espaces innovants et connectés. Véritables fabriques pédagogiques, ils sont autant de lieux pour se former, expérimenter, échanger et se saisir de nouveaux outils pour enrichir sa pratique en étant accompagné par des experts pédagogiques, des médiateurs et des formateurs qualifiés.

Deux services dépendent également de Réseau Canopé : le Clémi (Centre pour l’éducation aux médias et à l’information) à Paris, et le Munaé (Musée national de l’Éducation), à Rouen.

Réseau Canopé à l’international accompagne et développe des actions de coopération éducative dans plus de 22 pays.

L’établissement est également en charge du programme européen de jumelages eTwinning pour la France, un programme utilisé par plus d’un million d’enseignants en Europe dont 70 000 en France.