Gestionnaire (H/F) au bureau de la coordination administrative et des politiques publiques — Préfecture du Gard

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Le gestionnaire a pour mission de veiller au suivi des courriers réservés et des demandes d’interventions reçues en préfecture. A ce titre, il tient un tableau de suivi et assure la saisine des services compétents et la rédaction des accusés de réceptions et des projets de réponses.

En binôme, il intervient sur les missions de :

réception, lecture, tri, diffusion et suivi des courriers réservés via l’outil MAARCH

suivi de l’agenda et du tableau des instances, saisines des services et directions pour la préparation des dossiers de la préfète et du secrétaire général

secrétariat des réunions organisées par les cheffes de bureau et service (suivi des invitations, liste de présence…)

diffusion des saisines Télérecours

publication des actes administratifs

suivi et archivage numérique des délégations de signature

suivi et diffusion des circulaires interministérielles

Votre environnement professionnel

Activités du service :

le service de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial concourt à la mise en œuvre cohérente et territorialisée des politiques publiques de l’État. Il accompagne les collectivités territoriales et les porteurs de projets dans la mise en œuvre des dispositifs de l’État, notamment en matière d’investissement public et de contractualisation. Il contribue à la déclinaison territoriale des priorités gouvernementales et à l’animation des partenariats locaux.

Il est composé de deux bureaux : l’un dédié à la coordination administrative et des politiques publiques, l’autre chargé des subventions d’investissements.

Composition et effectifs du service

11 effectifs (5A, 2 B, 4C) dont 4 agents au BCAP

Liaisons hiérarchiques

la cheffe du bureau de la coordination administrative et des politiques publiques, la cheffe de service du SCPPAT et son adjointe, le directeur

Liaisons fonctionnelles

Les sous préfectures, l’ensemble des services déconcentrés de l’État dans le département, le SGAR, les directions régionales, les agences de l’État, les collectivités territoriales, etc.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire :

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger : niveau pratique - requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Les différentes missions confiées au gestionnaire lui permettent d’acquérir de nouvelles compétences dans un environnement stimulant, en contact avec de nombreux interlocuteurs et lui permettant de développer des compétences rédactionnelles.

Cette expérience peut permettre l’évolution vers un poste de catégorie B dans le cadre d’examen professionnel.

Durée attendue sur le poste : 3 ans