Gestionnaire instructeur administratif – autorisations sanitaires H/F — Agence Régionale de Santé Normandie

Activités principales :

Activité autorisations de l'offre de soins, pharmacies, LBM, oxygène, LRIPH, VMI sur les territoires déterminés au sein de l’équipe :

Appuyer la référente visite de conformité sur l’organisation de celles-ci sur ses territoires en lien avec les inspecteurs désignés. Le gestionnaire peut au besoin participer à la visite de conformité,

Assurer la complétude des demandes et des dossiers débouchant sur la délivrance d’une autorisation administrative ou de la notification d’une décision,

Instruire les dossiers sur le plan administratif et de la régularité juridique relatifs aux demandes de création, transfert, regroupement, autorisation de fonctionnement ou suppression,

Assurer le suivi des autorisations délivrées et engager l’ensemble des démarches idoines,

Assurer le suivi quotidien des outils de bord,

Compléter et finaliser en lien avec la coordinatrice de la cellule planification de l’offre de soins, la chargée de mission juriste les décisions de demande d’autorisations sanitaires, EML, pharmacies, oxygène, LBM, LRIPH et VMI soumis à avis de la CSOS pour la partie EML et sanitaire,

Appuyer l’organisation des CSOS en lien avec la coordinatrice de la cellule et l’équipe,

Participer à la révision du PRS et du SRS.

Activités annexes :

Contribuer au traitement des recours contentieux.

Répondre aux enquêtes ministérielles relatives aux activités de soins, EML ou toute autre activité relevant du champ de compétence de la cellule

Contribuer à la mise à jour du fichier FINESS, ou la mise à jour des cartographies s’agissant des activités de soins, EML et laboratoire de biologie médicale.

Contribuer à l’articulation avec le GCS normand-esanté pour la mise à jour du ROR

Participer à la rédaction des comptes rendus des réunions de travail de la cellule planification de l’offre de soins.

Appuyer administrativement l’équipe selon les besoins sur des thématiques et des demandes précises.

Participer à la gestion des réquisitions d’officines de pharmacie, laboratoire de biologie médicale dans le cas d’une grève

Produire des statistiques administratives se rapportant à l’activité concernée.

Assurer la gestion des courriers et des relations téléphoniques courantes avec les demandeurs et interlocuteurs concernés.

Interlocuteurs et partenaires :

En interne :

L’ensemble des directions métiers et départementales de l’ARS Normandie

En externe :

Les établissements de santé de la région et les titulaires d'autorisation hors établissement de santé ;

Les ordres professionnels, l'URPS, les syndicats professionnels de pharmaciens ;

Les partenaires publics et privés dans le champ de la santé ;Les professionnels de santé ;

Les agences du domaine sanitaire ;

Les administrations de l'Etat.

Connaissances :

Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement

Réglementation : organisation et fonctionnement des établissements sanitaires

Droit administratif général et procédures administratives/Droit du contentieux

Réglementation spécifique dans le domaine de la pharmacie et de la biologie

Gestion documentaire (classement et archivage)

Savoir-faire :

Évaluer et analyser les risques et opportunités d’un dossier sensible et/ou complexe

Savoir recueillir et exploiter les informations pertinentes

Mettre en œuvre des procédures administratives et juridiques

Rédiger et assurer la sécurité juridique des écrits

Utiliser les outils bureautiques (bases de données, applicatifs de gestion…

Savoir être :

Avoir le sens de l’écoute et du dialogue

Respect du code de déontologie de la fonction publique

Faire preuve d’adaptation professionnelle

Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l’organisation

Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle

Témoigner d’une indépendance d’esprit et de jugement

Savoir représenter l’institution avec rigueur et professionnalisme

Travailler en équipe