Gestionnaire marches publics & contrats — Centre Hospitalier Bugey Sud

Missions principales :

Participation à la définition de la stratégie, de la politique d'achat et de l'approvisionnement en collaboration avec le Responsable Logistique en assurant le soutien de la direction générale et des grandes directions.

Suivi de la cartographie de l'ensemble des achats en vue de garantir leur bonne couverture par les acheteurs.

Mise en place et suivi de la stratégie de couverture des segments par des groupements nationaux et régionaux.

Elaboration et mise en oeuvre du plan d'actions achat au niveau de l'établissement sur toutes les catégories de dépenses et suivi des gains d'achats en lien avec le plan action achat territorial.

Participation à la définition et la mise en oeuvre des actions d'optimisation sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement (suivi des consommations, dématérialisation, gestion des stocks, processus d'exécution des commandes...).

Mise en place d'un dialogue de gestion et de suivi budgétaire avec les services prescripteurs.

Être le référent achat de l'établissement au sein du GHT Savoie-Belley :

• participation aux réunions du Comité Achats du GHT
• déclinaison opérationnelle de la démarche achats de territoire dans l'établissement en lien avec les responsables des différentes filières achat (achats généraux et techniques, biomédical, informatique et produits de santé)

Elaboration du dossier de consultation des entreprises et en particulier du cahier des charges, du choix de la procédure, des critères d'analyse des offres, en concertation avec les responsables des différentes filières achat.

Suivi de la planification des procédures de marchés par la cellule des marchés du GHT et du suivi de l'exécution des marchés en lien avec les acheteurs concernés et les services utilisateurs

Archivage de l'ensemble des pièces relatives aux marchés publics, contrats et commandes.

Gestion des commandes et factures relatives au personnel intérimaire médical et non médical

Activités spécifiques :

Le suivi des projets institutionnels en lien avec les services de soins.

En lien avec les services utilisateurs (soins, médicotechniques, administratifs, techniques et logistiques), les instances (CODIR, CTE, CHSCT) et Comités (CLIN, CLAN, CLUD etc.) le suivi et l'évaluation des pratiques, des organisations et des actions correctives.

Référent sur les transports sanitaires et animation du Comité des transports sanitaires : pilotage, suivi et évaluation, formation, démarche qualité, lien avec les transporteurs sanitaires du processus des transports sanitaires de l'établissement.

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Savoir :

Formation dans le domaine le domaine des achats et de l'approvisionnement avec une expérience significative souhaitée.

Formation et connaissances à jour en droit de la commande publique.

Notion sur l'organisation hospitalière.

Savoir-faire :

Achat (sourcing, définition des besoins, suivi, évaluation économique et qualitative des achats)

Marchés, produits et fournisseurs

Négociation : méthodes et techniques

Gestion / suivi de projets complexes et conduite du changement

Animation de réunions avec des prescripteurs-acheteurs

Animation et management d'équipes en environnement hiérarchique et fonctionnel

Bonne maitrise des outils informatiques du Pack Office et au logiciel de gestion des marchés

Evaluer les risques internes et externes et mettre en oeuvre les éventuelles actions de correction

Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles

Savoir être :

Autonomie et prise d'initiative

Sens des priorités, esprit de décision et réactivité

Communication

Savoir prendre de la distance et se positionner

Sens de la solidarité au sein de l'Institution

Gestion du stress

Statut / Contrat : CDI - MUTATION - DETACHEMENT

Le Centre Hospitalier Bugey Sud est rattaché au territoire de santé Est de la région Rhône-Alpes. Il dessert un bassin de population de 50 000 habitants. Compte tenu de sa position géographique, son attractivité s'étend du secteur Bugey Sud à l'avant-pays savoyard et à une frange du Nord-Isère.

Le Centre Hospitalier est situé à Belley, capitale historique du Bugey. Cette région authentique, entre montagne et vignobles, est une destination touristique attractive (1 h de LYON, GRENOBLE, GENEVE).

L’établissement, en direction commune avec le Centre Hospitalier Métropole Savoie (sites de CHAMBERY et AIX LES BAINS), fait partie intégrante du Groupement Hospitalier de Territoire Savoie-Belley (GHT).

L'établissement exerce sa mission de service public sur un ensemble de disciplines et spécialités médicales et chirurgicales répondant aux besoins de prise en charge de proximité.

Le CHBS, place la proximité de service à la population au cœur de sa mission. En effet, notre établissement est neuf, équipé de matériels récents, garantissant des soins modernes, précis et sécurisés. Ces équipements hautement techniques offrent une prise en charge rapide, un diagnostic fiable et des traitements efficients.

Nos équipes médicales et paramédicales sont composées de professionnels diplômés, engagés et bénéficiant de formations continues régulières. Grâce ces compétences et ces savoir-faire, nous assurons à chaque usager une prise en charge personnalisée, humaine et bienveillante.