Gestionnaire marchés publics (h/f) — Mairie de Wattrelos

MISSIONS PRINCIPALES

• Apporter conseils auprès des services pour la rédaction des Cahiers des clauses techniques particulières et

pour la mise en concurrence sur devis en application du Guide des procédures internes ;

• Participer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises
• Se charger de la publicité, de la dématérialisation des procédures et de la publication des données essentielles

des contrats ;

• Télécharger les plis et contrôler la validité des pièces de candidature + offre avant transmission aux services

concernés ;

• Transmettre les réponses aux questions des entreprises en cours de publicité, les demandes

complémentaires, régularisations et les négociations ;

• Assister les services opérationnels dans le processus d'analyse des offres
• Préparer les Commissions d'appel d'offres
• Rédiger les courriers aux entreprises (lettres aux candidats non retenus, notifications, demandes de certificats

sociaux et fiscaux) et autres actes (décisions) ;

• Télétransmettre les marchés en Préfecture
• Assurer le suivi financier des procédures : fiches recensement, entrée des marchés dans le logiciel (ASTRE),

suivi des augmentations de tarifs, vérification et mise à jour des documents sociaux et fiscaux, des cotraitances,

sous-traitances, des avances, des tranches optionnelles ;

• Mettre à jour les tableaux de suivi

SAVOIRS :

Gestion des procédures de marchés :

• Réglementation relative à la commande publique
• Règles de la comptabilité publique
• Maîtrise de la langue française écrite
• Instances, processus et circuits décisionnels méthodes, outils et procédures de planification et de contrôle des

actes ;

• Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
• Suivi des procédures de consultation
• Modalités d'application des procédures comptables de l'achat public
• Méthodologie des rapports d'analyse des offres
• Logiciels bureautiques et logiciels métiers (ASTRE et 3P)

Conseil auprès des services :

• Techniques de communication
• Procédures administratives liées à l'activité du service
• Méthodologie d'analyse des besoins

SAVOIR FAIRE :

Gestion des procédures de marchés :

• Appliquer et contrôler l'application de la réglementation des marchés publics
• Gestion administrative complète des diverses procédures de marchés publics - Maîtriser le logiciel métier 3P
• Appliquer des outils de planification et de contrôle des procédures (signature, réception de documents, etc)
• Vérifier la conformité des procédures de transmission au contrôle de légalité
• Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures

Suivi financier et comptable des marchés ;

• Logiciel métier ASTRE : création et suivi des marchés - pièces justificatives (scanner les documents)
• Organiser et suivre les avances
• Conseil auprès des services
• Accompagner les services dans la définition de leurs besoins
• Rédiger des documents administratifs, y compris des rapports d'analyse des offres
• Apprécier la conformité des réponses des marchés au regard du cahier des charges
• Contrôler la conformité des réalisations par rapport au cahier des charges
• Expliquer les modalités de passation et de contrôle des marchés publics (application et contrôle)

SAVOIR ÊTRE :

• Rigueur et organisation
• Discrétion
• Qualités relationnelles
• Sens du travail en équipe
• Disponibilité
• Sens de l'initiative et des responsabilités