Gestionnaire paie (H/F) — CROUS Aix-Marseille-Avignon

sous l’autorité du référent paie, le/la titulaire du poste aura en charge la mise en œuvre de la réglementation relative à la gestion de la paie et a la carrière des agents du Crous . Il/elle évoluera au sein d’une équipe composée de 4 autres gestionnaires paie et carrières.

Activités principales :

• Assurer la mise en œuvre de la règlementation applicable en matière de paie au sein du Crous
• Suivi comptable de la paie (lancement de paie et realisations des operations liees aux charges sociales)
• gerer les remunerations, saisir, controler, analyser et corriger les anomalies de paye dans le sirh lors de la vérification mensuelle de la paie,
• assurer la redaction des contrats de travail et les vérifier
• assurer la montée en charge des dossiers de recrutement
• Produire l’ensemble des actes de gestion administrative
• gerer l’Action sociale et la médecine préventive
• alimenter des tableaux de bord de suivis mensuels et des bilans
• Extraire des données via le logiciel paie ou bo
• PRODUIRE LES ACTES ET DECISIONS DE GESTION ADMINISTRATIVE DES AGENTS EN FONCTION DE LEUR STATUT
• DIFFUSER, COLLECTER, TRANSMETTRE, SUIVRE ET CLASSEMENT DES CAMPAGNES INDIVIDUELLES ET COLLECTIVES EN LIEN AVEC LES CARRIERES DES AGENTS (AVANCEMENTS, PROMOTIONS, EVALUATIONS, RECLASSEMENTS, MOUVEMENTS ETC
• assurer le classement et l’archivage des dossiers agents
• ASSURER LE SUIVI DES DOSSIERS AVEC LES ADMINISTRATIONS EXTERIEURES (rectorat, ministère, comite médical, sécurité sociale, mgen…)
• être en appui des autres gestionnaires sur la gestion courante, répondre aux sollicitations sur des questions règlementaires
• être polyvalent sur l’ensemble des domaines suivi par le service paye
• Assister le responsable paye dans l'élaboration, le traitement et le suivi de dossiers spécifiques et assurer le remplacement de la responsable de service en cas d’absence
• Assurer une veille juridique et savoir aller chercher l’information

Savoir / savoir-faire :

appliquer les dispositions règlementaires et comptables

compétences rédactionnelles

être force de proposition et en capacité de proposer des solutions face à un problème donné

Savoir alerter sa hiérarchie en cas d’anomalie détectée

Savoir chercher l’information

Savoir analyser une situation

Savoir anticiper

Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

savoir-être :

Méthodique et organisé

Sens de la communication et du dialogue

Réactivité et capacite d’adaptation

Ecoute et disponibilité

Agilité