Gestionnaire Santé Ressources Humaines - H/F — Mairie de Martigues

1) Mission principale et responsabilités

Sous la responsabilité directe du responsable du secteur santé, le gestionnaire santé RH pilote et assure la gestion, le suivi et le traitement administratif et médical individuel d’un portefeuille attribué d’environ 600 agents titulaires et non titulaires (dont vacataires), dans le respect des délais ,des procédures et des dispositions réglementaires.

Le gestionnaire santé RH travaille en transversalité et en lien étroit avec l’ensemble des Centres d’Activités et des secteurs composants de la DRH ; mais également en étroite collaboration avec les services externes gérés et les organismes partenaires.

Il est de la responsabilité du gestionnaire santé d’alerter sa hiérarchie sur les problématiques et situations particulières rencontrées par un agent ou un service ; par ailleurs le gestionnaires santé rend compte régulièrement à sa hiérarchie des difficultés rencontrées, du niveau d’avancement des dossiers.

2) Activités principales

• Assure la gestion des accidents de service, des maladies professionnelles, des maladies ordinaires du personnel titulaire, contractuel et vacataire au regard de la règlementation en vigueur avec la complexité plus particulière des agents contractuels
• Assure la gestion des dossiers de PPR suite à inaptitude physique jusqu’à sa mise en place
• Rédaction d’actes juridiques (arrêtés, certificats) et de courriers adaptés à chaque situation
• Assure la gestion des expertises médicales concernant les dossiers d’accidents, de maladies professionnelles (convocations expertises et notifications comptes rendus)
• Assure la gestion des dossiers d’Allocation Temporaire d’Invalidité (constitution, traitement et suivi des dossiers)
• Assure la gestion des temps partiels thérapeutiques (gestion administrative + gestion planning sur incovar)
• Assure la gestion des dossiers auprès du comité médical (CLM, CGM, aptitude aux fonctions, reclassement professionnel, dispo santé…)
• Assure la gestion et le suivi des demi-traitements
• Contrôle le délai de transmission des arrêts de travail en maladie ordinaire
• Assure le contrôle des factures santé avant traitement par la référente financière de la DRH (expertises médicales, soins médicaux et thérapeutiques, remboursement des indemnités kilométriques)
• Assure l’accueil physique et téléphonique des agents et des responsables pour les informer, les conseiller sur les droits et procédure et les accompagner au cas par cas en fonction de leur carrière
• Veille à la tenue, au suivi, au respect des délais d’instruction et à la mise à jour des dossiers médicaux (Conseil Médical)
• Assure un classement continu dans le dossier administratif des agents de tous les documents santé (certificat CMO, dossiers CLM, CLD, TPT…)
• Informe les agents de l’avancement de leur dossier ainsi que leurs droits et obligations en la matière
• Garantit une utilisation optimale des outils du SIRH Ciril, EXCEL, à partir de procédures mises en place en lien avec les développeurs SIRH, pour assurer la fiabilité et l’exploitation des données saisies
• Assure la continuité des missions lorsqu’un référent est absent

3) Technicité du poste et compétences exigées

 Savoirs et connaissances théoriques

• Connaissances statutaires et réglementaires en RH
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels-métier (pack Windows et Libre Office, logiciels CIRIL, INCOVAR, CEGID)
• Qualité rédactionnelle
• Capacités d’adaptation aux différentes réformes et situations d’urgences (ex. COVID)

 Savoir-faire

• Respect des échéances et délais contraints
• Gestion des situations d’agressivité et/ou d’anxiété d’agents en précarité sociale ou détresse personnelle
• Capacité d’analyse et de synthèse des dossiers

 Savoir-être

• Sens du service public et adaptabilité aux évolutions des missions
• Organisation, méthode et rigueur, autonomie, réactivité
• Aisance relationnelle, qualité pédagogique et disponibilité
• Discrétion et obligation de réserve

4) Conditions d’exercice

 Lieu de travail : Hôtel de Ville

 Cycle de travail : poste à temps complet du lundi au vendredi

 Contraintes et difficultés particulières du poste : accompagnement et soutien d’agents en situation parfois difficile

 Niveau de pénibilité et exposition aux risques : néant

5) Système relationnel

• Interne : secteurs de la DRH, cadres et agents communaux
• Externe : Médecins experts agréés, Caisse des Dépôts, CDG 13, SVP Statut, Collectivités et Administration)