Instructeur contrats H/F — Mairie de Martigues

1) Missions principales et responsabilités

Dans le cadre du projet porté par la direction de la commande publique durable, l’instructeur contrats de la commande publique participe à la satisfaction des besoins des services en mettant en œuvre les procédures de mise en concurrence. Il / elle assure la gestion de procédures (tous types de contrats : marchés, concession…).

Il / elle est force de proposition en matière d’évolution métier et participe aux projets transversaux de la direction.

La fiche de poste est susceptible d’évolutions et modifications dans le cadre de la réorganisation en cours de la Direction de la Commande Publique Durable.

2) Activités principales

Traitement des procédures des contrats de la commande publique :

• Traiter tous types de procédures des contrats de la commande publique (ouvert, restreint, concession, dialogue compétitif…) de la Ville de Martigues et des organismes associés (CCAS, CIAS, COS)

. Assistance et conseil auprès des services dans la définition de leur besoin

. Elaboration des pièces administratives constituant le DCE et vérification de la cohérence avec les pièces techniques

. Gestion de l'interface avec les fonctions finances en prenant en compte les procédures financières dans l'élaboration des procédures d'achat (cadrage, délai, modalités d'exécutions...).

. Mise en ligne et gestion des consultations

. Contrôle des offres et des candidatures, vérification des rapports d’analyse des offres

. Participation à l'analyse des offres et aux négociations éventuelles

. Préparation et organisation des commissions

. Vérification des attestations, préparation et édition des courriers, suivi des envois (sous-préfecture, services, titulaire)

• Suivre l’exécution des contrats :

. Mise à jour des tableaux de bord des contrats en cours

. Organisation du classement matériel et informatique des dossiers

• Gestion et instruction des actes d'exécution des marchés (modifications de marchés, déclarations de sous-traitance, certificats administratifs)

Participer aux missions administratives du service :

• Conseiller les services sur les procédures
• Respecter les délais règlementaires et les modalités d’archivage des documents
• Réaliser les tâches administratives incombant au service : traitement des mails, appels, courriers…
• Participer à la rédaction de notes, fiches de procédure et guides en matière de contrats de la commande publique
• Activités spécifiques ou de polyvalence
• Vous êtes force de proposition en matière d’évolution métier et participer aux projets transversaux de la direction

Projets transversaux :

• Participer à la stratégie de mutation numérique de la Direction : signature électronique, dématérialisation, parapheur électronique, archivage électronique…
• Participer à la mise en œuvre de la démarche de commande publique durable
• Échanges avec l’ensemble des Directions, secrétariat des Élus, Cabinet du Maire,
• Participer au réseau des référents
• Participer à la mise en œuvre de la politique achats responsables

3) Technicité du poste et compétences exigées

• Savoirs, connaissances théoriques
• BAC +3 à BAC+5 dans les domaines du droit / administration publique / AES
• Maîtrise des procédures de la commande publique et du code de la commande publique
• Maîtrise de l’organisation territoriale des collectivités
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : traitement de texte, tableur, outils métiers (marcoweb, sam, aws)
• Capacités à anticiper, planifier et organiser son activité
• Capacités de conseil et propositions, notamment auprès des services prescripteurs
• Qualité rédactionnelles
• Esprit de synthèse
• Savoir-être

Autonomie, organisation, rigueur, réactivité et disponibilité

Aptitude au travail en transversalité, sens de la communication et de l’écoute

Probité, discrétion et confidentialité

4) Conditions d’exercice

• Lieu de travail : Hôtel de Ville
• Cycle de travail : hebdomadaire
• Contraintes et difficultés particulières du poste : Contraintes et difficultés particulières du poste : horaires réguliers avec possibilités d’amplitudes en fonction des contraintes du service

5) Système Relationnel

• Interne : contacts quotidiens avec les services de la direction de la commande publique durable, contacts réguliers avec les directions fonctionnelles et opérationnelles de la collectivité, contacts réguliers avec les élus (commissions)
• Externe : Partenaires de la collectivité (Services préfectoraux, Trésor Public…), candidats aux marchés publics…

6) Informations Fiche de Poste

Niveau hiérarchique du poste : A4

NBI : 0