Gestionnaire ressources humaines — Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris

Missions et activités principales :

Le gestionnaire RH participe à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines auprès de la population enseignante.

L’ensemble de la population enseignante (environ 390 enseignants permanents) est rémunéré par l’établissement : s’ajoutent les paies d’intervenants ponctuels (environ 1800 mises en paiement annuelles) et de jury (1300 mises en paiement annuelles).

Au sein du bureau, le gestionnaire RH assure la gestion RH des personnels enseignants permanents (recrutement, carrière, congés, etc.) et participe à la gestion du personnel enseignant occasionnel (intervenants ponctuels et jurys).

Interlocuteur privilégié des enseignants pour toutes questions relatives à leur situation administrative, le gestionnaire assure, dans le respect des règles de gestion courante établie par l’établissement et selon la réglementa-tion

1. La gestion administrative du processus de recrutement :

• Organisation et mise en œuvre des campagnes de recrutements
• Constitution des dossiers de recrutement

2. Suivi de la carrière des personnels permanents : Suivi et gestion des évènements de la carrière et de la mobilité (arrivée, départs, avancements, détachements…)

• Accueillir, informer et conseiller les agents,
• Gestion des contrats et suivi des échéances des différentes situations administratives
• Préparation des dossiers de paye avec la collecte des éléments variables
• Gestion des congés et absences
• Gestion des prestations sociales : mutuelle (organisme complémentaire santé), Noël du ministère, carte culture, chèques cadeaux,
• Archivage des dossiers

3. Gestion des intervenants ponctuels et jurys :

• Instruction, vérification et mise à jour des dossiers
• Préparation des dossiers de mises en paiement
• Saisie des actes de gestion dans le SIRH

4. Mise à jour et fiabilisation des données saisies dans le SIRH, les outils de gestion, les tableaux de bord

D’une manière générale, l’agent participe à la vie collective d’un bureau où la polyvalence est encouragée et ou les missions transversales (actions sociales, médecine, etc.) font partie de l’activité.

Des missions transversales ponctuelles sont susceptibles de lui être confiées.

Il participera notamment à la réflexion puis la mise en œuvre d’une gestion intégrée carrière-paie au sein du bureau avec le déploiement d’un nouveau SIRH RenoirRH (Horizon 2030).

Compétences techniques :

• Maitrise des règles de gestion administrative et paie dans la fonction publique
• Maîtrise du statut de la fonction publique
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Office365) et appétence pour la gestion dématérialisée
• Maîtrise d’une application SIRH

Savoir-faire

• Anticiper les situations à risque et savoir alerter
• Organiser son activité et hiérarchiser les tâches en tenant compte des contraintes et des échéances
• Savoir proposer des solutions
• Faire du reporting efficace en utilisant des outils adaptés

Savoir-être

• Rigueur,
• Qualités organisationnelles et de priorisation des activités (respect des calendriers et des contraintes de gestion),
• Réactivité et disponibilité
• Sens du partage de l’information,
• Capacité d’analyses et force de proposition,
• Sens des relations humaines et appétence pour le travail en équipe,
• Faire preuve de discrétion

Environnement professionnel :

Créé en 1795, le Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris est un établissement public français de transmission des arts musicaux et chorégraphiques de premier plan. En outre, on y dispense un enseignement de haut niveau dans les disciplines théoriques (musicologie, choréologie) et techniques (métiers du son) qui s’y rattachent. Ses nombreux partenariats internationaux et la renommée de ses professeurs et anciens élèves le positionnent parmi les plus attractifs au monde.

Le Conservatoire s’inscrit dans son temps grâce à une politique ambitieuse de création, de recherche et d’ouverture aux publics. Notamment grâce à une programmation riche de concerts, spectacles de danse, conférences, cours publics et colloques gratuits et ouverts à tous. Le Conservatoire trouve ainsi naturellement sa place aux côtés de la Cité de la musique-Philharmonie de Paris et ses nombreux orchestres résidents, de la grande Halle de la Villette et du Centre national de la danse où création, interprétation, recherche et transmission se mêlent pour constituer un ensemble unique en Europe.

Le Conservatoire est aussi membre de l’alliance IN.TUNE Europe qui est un projet d’Université européenne réunissant 8 établissements d’enseignement supérieur ayant pour ambition commune de former un campus inter-universités où étudiant·es, enseignant·es et agent·es travailleront sur un mode transnational et transdisciplinaire.

Description du service :

le service des ressources humaines et du dialogue social (SRHDS) accompagne les services et départements opérationnels dans la gestion de leurs effectifs, la formation, le recrutement, la gestion administrative des personnels et l’animation du dialogue social. Le service se compose :

• d’une adjointe à la cheffe de service
• du bureau des traitements : 3 agents
• du bureau de la gestion des personnels enseignants : 5 agents
• du bureau de la gestion des personnels administratifs, techniques et scientifiques : 3 agents
• une responsable de la formation

Positionnement et autorité

Le gestionnaire RH exerce ses fonctions sous l'autorité de la cheffe du bureau des personnels enseignants au sein de l’équipe composée de 5 personnes.

Il collabore avec l'ensemble des départements opérationnels du Conservatoire, ainsi qu’en interne avec le bureau des traitements et l’agence comptable.

Liaisons hiérarchiques :

Liaisons hiérarchiques : La cheffe du bureau des personnels enseignants, la cheffe du service des ressources humaines et du dialogue social et son adjointe), la Direction de l’établissement

Liaisons fonctionnelles :

• L’ensemble des services et départements du Conservatoire
• le bureau des traitements et l’agence comptable
• les organismes extérieurs (caisses de retraite, CPAM, autres employeurs)