Gestionnaire RH — Mairie de Dammartin-en-Goële

Accueil et suivi administratif du service :

• Accueil physique et téléphonique des agents
• Rédaction de documents de tous types liés à la situation des agents (courriers, attestations, certificats de travail, notes internes …)
• Création et / ou mise à jour des tableaux de bord du service (tableau des effectifs, suivi des positions particulières, suivi des contrats, suivi budgétaire …)
• Classement / archivage

Gestion des carrières tous statuts confondus :

• Suivi des carrières
• Rédaction et contrôle de la conformité des actes liés au déroulement de carrière
• Transmission des actes au contrôle de légalité et aux services extérieurs (CDG …)
• Mise en œuvre des traitements collectifs (avancements d’échelon, reclassements indiciaire …)
• Préparation des tableaux annuels d’avancements de grade (recensement des agents promouvables)
• Préparation des dossiers de promotion interne
• Transmission et suivi des DCVE,
• Suivi des stagiaires et des rapports d’évaluation en cours de stage (3/6/9)
• Suivi des contrats, de la procédure de renouvellement, des fins d’engagement
• Saisine et suivi des dossiers soumis aux différentes instances (CAP, CCP …)
• Suivi des dossiers CNRACL (Retraite, QCIR …)
• Suivi des agréments, assermentations et ports d’armes des Policiers Municipaux
• Instruction et suivi des demandes de cartes professionnelles de la police municipale
• Instruction des demandes de médailles d’honneur régionale, départementales et communales

Gestion des rémunérations :

• Saisie des variables :
• Intégration des évènements « carrière » en paie
• Contrôle stricte des salaires générés
• Traitement des charges :
• Contrôle scrupuleux des montants déclarés, établissements des journaux
• Télédéclarations aux différents tiers
• DSN :
• Alimentation et contrôle des montants
• Corrections des anomalies
• Gestion des régularisations
• Phase budgétaire (BL Finances) :
• Traitement des écritures
• Génération des bordereaux
• Rattachement des pièces justificatives
• Transmission des flux dématérialisés
• Traitements annuels :
• Déclarations et mandatement hors DSN : FAEFM, DIF Elus, ATIACL, FNCSFT
• Suivi des droits SFT
• Suivi des régies d’avances et de recettes (modulation du RI)

Gestion des absences tous statuts confondus :

• Suivi des absences liées à la maladie ordinaire :
• Suivi et traitement des arrêts de travail
• Suivi des demandes d’indemnisation liées aux absences maladie (CPAM, Assurance …)
• Rédaction des actes afférents aux absences traitées
• Suivi des absences non liées à la maladie
• Suivi des congés maternité et aux charges parentales
• Congés annuels et RTT
• Congés exceptionnels / ASA
• Congés bonifiés
• DSN évènementielles : à venir

Gestion des formations suite aux validations des services :

• Inscription et suivi des agents sur la plateforme « IEL » du CNFPT ou auprès d’organismes extérieurs
• Transmission des convocations
• Organisation des formations sur site en relation avec les services (réservation de salle, logistique …)

Les missions occasionnelles ou secondaires sont les suivantes :

• Suivi de l’actualité liée à l’activité du service
• Assurer le suivi en cas d’absence de l’agent en charge des dossiers congés longue maladie, congés longue durée, mises en disponibilité d’office, temps partiels thérapeutiques, CITIS
• Saisine et suivi des dossiers soumis au Comité Médical et à la Commission de Réforme
• Correspondant CNAS et suppléant
• Partenariat mutuelles et organismes de retraites complémentaires
• Etablissement de bons de commandes liés à l’activité du service (formations, cartes professionnelles PM, CNAS …)

 Savoir :

• Connaissances du fonctionnement des collectivités locales
• Connaître le fonctionnement, l’organisation et l’environnement des collectivités territoriales
• Connaître la règlementation et les enjeux spécifiques au secteur des ressources humaines (carrière, paie, formation …)
• Connaître les règles d’établissement des salaires
• Connaître l’utilisation des outils informatiques ainsi que les règles de rédaction administrative
• Capacité rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles
• Gestion des urgences
• Sens du service public
• Rigueur déontologique, respect des délais
• Sens du travail en équipe
• Autonomie, organisation
• Capacité d’adaptation pour répondre aux différents besoins
• Qualité d’écoute, d’attention et de compréhension
• Capacité d’adaptation pour répondre aux différents besoins

 Savoir-être :

• Capacité d’adaptation pour répondre aux différents besoins
• Gestion des urgences
• Sens du service public
• Rigueur déontologique, respect des délais
• Sens du travail en équipe
• Autonomie, organisation
• Capacité d’adaptation pour répondre aux différents besoins
• Qualité d’écoute, d’attention et de compréhension
• Capacité d’adaptation pour répondre aux différents besoins

 Savoir-faire :

• Maitrise des différents logiciels (word, excel, BLenfance)