Gestionnaire scolarité F/H — Université Orléans

Mission

Au sein de la Direction des études de l’école Polytech, vous réalisez les missions liées à la scolarité administrative et pédagogique de l’ensemble des élèves de l’école.

Activités principales

Sous la responsabilité de la responsable de scolarité, vos activités sont les suivantes :

• Accueillir, informer et répondre aux sollicitations des étudiants, enseignants et personnalités extérieures
• Contribuer au bon déroulement de la campagne d'inscriptions administratives
• Participer au recrutement des vacataires et prise en charge (points réglementaires, aide technique concernant l'application)
• Saisir les inscriptions administratives, assurer le suivi des relances, et traiter les anomalies détectées lors des remontées SISE du Ministère (correction de la base de données Apogée)
• Garantir le suivi des dossiers des élèves ingénieurs : gérer le transfert de dossiers (départs et arrivées), établir des attestations diverses, saisir les remboursements de frais d'inscription et renseigner les étudiants sur leurs droits d'inscription
• Saisir les inscriptions pédagogiques
• Préparer les jurys et générer les fichiers d'export et d'import de notes
• Effectuer le suivi de retour des notes, déceler les anomalies et éditer les relevés de notes pour transmission aux élèves
• Créer et mettre à jour les documents pédagogiques (suivi des décisions dans la passerelle handicap)
• Élaborer en coordination avec le directeur des formations, le livret des formations de l’école
• Sous la responsabilité du responsable des admissions, gérer l’organisation des épreuves écrites et orales des concours d’admission des élèves (planning, préparation des salles, répartition des surveillants)
• Assurer le classement et l’archivage des documents

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

• Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
• Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
• Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
• 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

Et des avantages …

• Activités sportives et culturelles
• Restauration collective
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Prise en charge partielle des transports
• Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
• Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

Adhésion obligatoire à un contrat collectif santé* avec prise en charge partielle par l'employeur

Adhésion facultative à un contrat collectif de prévoyance avec prise en charge partielle par l'employeur

*sauf cas de dispense prévues par le décret n° 2022-633 du 22 avril 2022

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 04/12/2026