Gestionnaire Technique et Administratif (h/f) — Conseil départemental des Vosges

Activités principales :

• Participer à l’élaboration des dossiers de consultation des entreprises du service et à la rédaction des rapports

correspondants

• Suivre le programme des travaux d’investissement et le suivi de tous les marchés par le biais d’Astre, Marco, Sireo +

contrôle financier

• Rédiger les pièces modificatives des marchés du service (ordres de service, délais, intempéries, prix supplémentaires,

avenants, décisions, décomptes généraux...)

• Effectuer les bons de commande des marchés du service sous SIREO ou AREO
• Effectuer le contrôle financier de nos lignes budgétaires avec l'aide de SIREO, AREO et ASTRE
• Assurer la gestion complète des marchés de déneigement (rédaction des marchés, exécution, contact, vérification des

règlements, etc…). Effectuer les analyses d’offres et rédiger les rapports correspondants. Établir et suivre les conventions

établies avec d’autres collectivités

• Passer les commandes pour les marchés Ouvrages d'Art , suivre les délais, les prestations supplémentaires et les actes de

sous traitance - Etre le relais du service comptable de la DBF

• Participer aux réunions mensuelles , rédiger les comptes rendu correspondants
• Assurer le suivi financier du laboratoire routier (Fonctionnement et Investissement)
• Assurer le suivi des marchés à bon de commandes (passation des commandes, ordre de service, variation de prix des

index, PV de réception, certificat de capacité…)

• Rédiger les correspondances diverses aux élus et aux entreprises
• Établir, sur demande des entreprises, les certificats de capacité

° Activités spécifiques:

• Gérer les équipements de protection individuelle (de la commande à la distribution) pour les agents du service
• Établir des dossiers de communication
• Gérer les fournitures de bureau du service

SAVOIR :

• Connaissance du Code des marchés publics et de ses règles d’application
• Règles budgétaires et comptables, suivi budgétaire des lignes d’investissement
• Fonctionnement, activités, circuits, procédures et partenaires du service
• Procédures administratives liées à l’activité du service
• Procédures comptables et administratives financières (règles de la comptabilité publique)

SAVOIR FAIRE :

• Analyser et comprendre les besoins, restituer l’information et rendre compte auprès des supérieurs
• Respecter les délais et procédures dans le cadre des marchés publics et de la comptabilité
• Apprécier la validité des pièces justificatives, contrôler les factures, tenir une comptabilité journalière
• Utiliser les logiciels de bureautique traditionnels (Word, Excel) et spécifiques (Sireo, Areo, Marco Web, Astre)
• Elaborer des Dossiers de Consultation des Entreprises
• Rédiger des marchés
• Rédiger des notes, rapports et correspondances relatifs à l’activité du service
• Utiliser les moyens de communication et d’information Internet, Intranet, etc
• Classer et archiver les dossiers

SAVOIR ETRE :

• Savoir hiérarchiser les urgences
• Rigueur et méthode, précision

et soin

• Discrétion
• Esprit d'équipe
• Autonomie
• Sens des responsabilités
• Mémoire