Ingénieur exploitation et maintenance des bâtiments — Direction des services judiciaires - CA AMIENS

L'ingénieur immobilier exploitation-maintenance au Palais de Justice d'Amiens est responsable de la maintenance des bâtiments et installations du ressort. Il centralise le suivi des contrats d’exploitation du bâtiment. Il peut se voir confier le cas échéant des missions de suivi du patrimoine et de relations avec les entreprises intervenantes sur le site. Il assure un rôle de conseil afin que l'infrastructure immobilière soit fonctionnelle, sécurisée et conforme aux normes en vigueur.

Missions principales :

1 Gestion de la Maintenance :

Planifier et contrôler l’exécution des opérations de maintenance préventive

Assister les directeurs de greffe et le service immobilier du SAR dans la maintenance corrective des bâtiments et ouvrages

Contribuer au diagnostic des pannes et des dysfonctionnements et coordonner les interventions nécessaires

Suivre l’éventuelle mise en place de marchés multi techniques sur le site en lien avec le responsable de la gestion du patrimoine immobilier

Mettre en place un planning GER des actions à mener sur la durée de vie de chaque gros équipement et composant du bâtiment

2 -Suivi des contrats d’exploitation et des marchés publics relatifs au bâtiment

Assurer le suivi de l’exécution des contrats de nettoyage, de collecte des déchets, relatifs aux espaces verts et concernant le gardiennage : pilotage de la mise en place – visite préalable et démarrage –, suivi d’exécution régulier, réalisation des visites de contrôle qualité, etc.

Assister les directeurs de greffe dans le suivi des demandes spécifiques auprès des entreprises attributaires des marchés.

3 - Sécurité et Conformité :

Apporter des conseils quant au respect des normes de sécurité et d’hygiène et à l’accessibilité des personnes en situation de handicap auprès du chef d’établissement

Suivre la bonne exécution des commandes relatives aux vérifications réglementaires

Analyser les rapports annuels relatifs aux obligations règlementaires et suivre les interventions correctives commandées par le service immobilier du SAR.

4 - Gestion des Équipements :

Inventorier les contrats d’entretien et de maintenance existant pour les bâtiments concernés

Mettre en place des procédures de gestion et de maintenance des équipements.

Mise à jour des données techniques du patrimoine immobilier

5. Attributions générales :

o Elaborer des comptes-rendus d’intervention ou de réunion

o Alimenter et exploiter les outils de suivi et statistiques

o Assister le service immobilier du SAR sous l’autorité du RGPI

Savoirs :

Circuits administratifs – niveau expertise

Conduite des opérations immobilières – niveau expertise

Techniques du bâtiment, et plus particulièrement de la maintenance – niveau expertise

Contrôles réglementaires – niveau expertise

Réglementation qualité, hygiène, santé, sécurité et accessibilité (ERP) – niveau expertise

Règles d’urbanisme – niveau maîtrise

Code de la commande publique – règlementation des marchés publics de travaux– niveau expertise

Outils métier – niveau maîtrise

Règlementation des marchés publics – niveau maîtrise

Outils bureautiques et de communication – niveau maîtrise

Exploitation et maintenance des bâtiments – niveau expertise

Règles relatives à la sécurité et à la sûreté – niveau expertise

Suivi et réception des travaux d’entretien immobilier et de maintenance – niveau expertise

Règles et techniques budgétaires et comptables – niveau maîtrise

Savoir-être :

Avoir le sens du service public

Avoir de la rigueur, de la méthode et être organisé

Être autonome

Respecter les engagements

Être réactif et avoir l’esprit d’initiative

Faire preuve de pédagogie

Avoir des qualités rédactionnelles et une aisance relationnelle

Savoir faire :

Analyser les besoins et les problématiques : définir des solutions pertinentes aux problèmes

Rédiger un cahier des charges

Savoir appliquer les procédures réglementaires

Savoir hiérarchiser ses activités

Savoir respecter les délais

Savoir travailler en équipe et en réseau

Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie

Savoir travailler dans l’urgence

Elaborer, alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques

Maîtriser les techniques budgétaires

Conduire et animer une réunion

Organiser son travail

Maîtriser les nouvelles technologies

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Maîtriser les techniques de Communication

Conduire une négociation

Dégager des objectifs et des priorités

Conduire un projet

Offres de formation associées à votre prise de poste

Des formations techniques, généralistes et fonctionnelles seront proposées suivant votre profil.

Fonctionnaire de catégorie A - Ingénieur

Groupe IFSE 3

1 poste vacant

Durée d'affectation attendue sur poste: 3 ans

Renseignements et candidature

Envoyez votre CV et lettre de motivation par mail à :

Alexandre CHAUDET, DDARJ

Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent joindre :

-leur fiche de candidature EXTERNE complétée, avec l'avis de l'administration d'origine relatif à leur départ (N+1 et N+2)

-leur curriculum vitae

-leur lettre de motivation

-les pièces justificatives le cas échéant

-leur dernier arrêté d'avancement d'échelon

-leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel

-leur état de services

Restauration :

Pas de restauration collective sur le site-même mais à proximité, salle de convivialité équipée et possibilité de livraison de repas sur site.

Accessibilité en transport / Parking : Parking à proximité

Organisation du travail : Pas de télétravail