Instructeur (rice) gestionnaire des autorisations d’urbanisme — Mairie de Peyrolles-en-Provence

1. Instruction de l’intégralité des autorisations d’urbanisme

• Gestion et suivi administratif des dossiers et des décisions : Vérifier la complétude, la recevabilité et instruire l'ensemble des demandes (Certificats d'urbanisme, Déclarations préalables, Permis de construire, d'aménager et de démolir)
• Gestion de la dématérialisation de l’instruction
• Rédaction juridique : Rédiger les propositions d'arrêtés (accords, refus), les courriers de pièces manquantes et les notifications de délais
• Consultations extérieures : Coordonner les demandes d'avis auprès des partenaires et services extérieurs (Architecte des Bâtiments de France, gestionnaires de réseaux, services de l'État,…)

2. Contrôle de conformité et suivi du terrain

• Suivi administratif : Enregistrer et traiter les Déclarations d'Ouverture de Chantier (DOC) et les Déclarations Attestant l'Achèvement et la Conformité des Travaux (DAACT)
• Visites de terrain : Réaliser les visites de récolement sur place pour vérifier la conformité des travaux par rapport aux autorisations délivrées
• Gestion des anomalies : Constater les éventuels écarts ou constructions sans autorisation, et assurer un premier niveau de démarche amiable ou de rappel à la réglementation auprès des administrés

3. Accueil, conseil et gestion administrative

• Information des usagers : Assurer l'accueil (physique, téléphonique et numérique) du public, des professionnels (architectes, maîtres d'œuvre) et les conseiller en amont du dépôt de leur dossier
• assistance au DGS et élus lors de rdv
• Suivi des enquêtes : Participer à la gestion administrative des enquêtes publiques liées à l'urbanisme
• Numérisation : Piloter l'instruction dématérialisée et tenir à jour les tableaux de bord de suivi du service

Activités secondaires :

• Référent(e) communal(e) des enquêtes publiques liées à l’urbanisme
• Assistance au DGS, au maire et élu délégué à l’urbanisme lors de rdv
• Conseil et animation de réunion avec les élus

Compétences requises :

Savoirs (Connaissances théoriques) :

• Bonne connaissance du Code de l'urbanisme, de la construction et des procédures administratives associées
• Procédures de la police de l'urbanisme
• Maîtrise des documents de planification locale (Plan Local d'Urbanisme communal ou intercommunal, règles de l'usage des sols, cadastre)
• Fiscalité de l’urbanisme
• Sensibilité aux règles d'intégration architecturale, paysagère et environnementale

Savoir-faire (Aptitudes techniques) :

• Lecture fluide de plans (plans de masse, de façades, coupes), calcul de surfaces et maîtrise de la représentation spatiale
• Terminologie du bâtiment, du génie civil, de la voirie et réseaux divers
• Bonnes qualités rédactionnelles pour la formulation des courriers administratifs et des arrêtés d'urbanisme

Savoir-être (Qualités comportementales) :

• Rigueur, sens de l'organisation et réactivité pour respecter les délais légaux d'instruction
• Diplomatie, pédagogie et sens de l'écoute face au public et aux pétitionnaires
• Discrétion professionnelle, neutralité
• Dynamisme, réactivité, disponibilité et sens des initiatives