Instructeur(trice) de gestion administrative et traitement de données logement (H/F) — Mairie de Marseille

Au sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l’Habitat Indigne, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville de Demain, vous rejoindrez l’équipe du service politique sociale du logement, composée de 7 agents au total. Votre rôle sera de produire, traiter et analyser des données (tableaux de bord, bilan d’activité...). Garant(e) de l’outil métier (PELEHAS), vous apporterez un appui technique aux utilisateurs du service et aux Mairies de secteur.

Vous participerez également à la gestion et au suivi des logements du contingent municipal et assurerez l’appui administratif du service.

Contexte

La Direction du Logement et de la Lutte contre l’Habitat Indigne vise à mettre en œuvre la volonté de l’exécutif d’une politique publique du logement permettant à tous les Marseillais de bénéficier d’un toit. Elle est composée de deux pôles.

Le pôle Lutte contre l’Habitat Indigne constitué de 5 services (Hygiène de l’Habitat, Sécurité des Immeubles, Travaux d’Office, Hébergement Temporaire, Procédures et Relations aux Propriétaires) et le pôle Politique du Logement constitué de 2 services (Stratégie et Planification et Politique Sociale du Logement).

Le pôle Lutte contre l’Habitat Indigne vise à résorber durablement la problématique d’habitat indigne sur la Ville de Marseille :

• par la mise en œuvre des pouvoirs de police du maire en matière de sécurité des immeubles et d’hygiène de l’habitat
• par la mise en œuvre de travaux d’office et en s’assurant d’une prise en charge digne des occupants concernés

Le pôle Politique du Logement vise à agir sur la situation hors norme de la ville de Marseille en matière de réponse à la demande de logements, par une augmentation de l’offre de logements diversifiée et équilibrée sur le territoire et en facilitant l’accès à celle-ci. Outre les aspects de planification et de stratégie, ce pôle a la charge de la gestion du contingent municipal et la régulation des changements d’usage de locaux à usage d’habitation.

Votre rôle consistera à :

• Produire, traiter et analyser des données pour créer des bilans annuels et trimestriels et concevoir des supports d’analyse (activité du service, gestion en flux, logements mis à disposition des partenaires)
• Gérer et animer l’outil métier, en faisant l’interface entre la Ville de Marseille, la Métropole et l'éditeur, conseiller et accompagner des utilisateurs du SPSL et des Mairies de secteur, remonter des dysfonctionnements et besoins d'évolution, concevoir des tutoriels, produire des études spécifiques pour éclairer la politique municipale du logement
• Mettre à jour les données et les process en suivant les évolutions législatives et du cadre partenarial local et en partageant des connaissances techniques au sein du service
• Assurer la gestion et le suivi des logements du contingent municipal en mettant à jour des tableaux et l'outil métier, en faisant l’interface avec les bailleurs sociaux et les Mairies de secteur jusqu'à la signature du bail, et en préparant les commissions techniques du logement
• Être un appui administratif pour l’organisation du service

Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
• Possibilité de télétravail

Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire du grade de rédacteur ou d’un diplôme de niveau Bac + 2, vous maîtrisez l’exploitation de bases de données (Calc et Excel), le traitement de données, le reporting ainsi que la conception d’outils de pilotage et l’accompagnement à leur utilisation.

Vous disposez, idéalement, d’une bonne connaissance de l’environnement territorial, de la politique du logement et de sa réglementation.

Rigoureux(euse), méthodique et doté(e) d’un bon esprit de synthèse, vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles. Curieux(euse), à l’écoute et pédagogue, vous faites preuve de discrétion professionnelle, de respect du secret professionnel et du devoir de réserve.

Votre esprit d’équipe et vos qualités relationnelles vous permettent d’évoluer efficacement dans un environnement partenarial associant bailleurs sociaux, services de la collectivité, services des autres collectivités (Métropole), services de l’État et acteurs locaux de l’habitat.

Des déplacements externes ponctuels peuvent être nécessaires pour ce poste.

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