Chef(fe) de Projets « Protocole et Communication » Mairie des 4e et 5e arrondissements (H/F) — Mairie de Marseille

La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques de proximité suivantes : état civil, entretien des équipements et des espaces verts, animation de proximité (culturelle, sportive, sociale…). Le secteur compte plus de 95 000 habitants.

Contexte

Le(la) Chef(fe) de projets « protocole et communication » a en charge l’impulsion stratégique et le suivi de l’ensemble des actions de communication multi-supports de la mairie de secteur, la supervision hiérarchique du secrétariat des élu(e)s et la supervision des manifestations protocolaires de la mairie de secteur. Il(elle) encadre une mission composée de 5 agents, répartis entre communication et secrétariat des élus.

Sous l’autorité du directeur général des services de la mairie de secteur, l’agent(e) travaille en lien étroit avec le cabinet du Maire de secteur et avec l’ensemble des services de la mairie.

Votre rôle consistera à :

• Élaborer et décliner la stratégie de communication de la mairie de secteur (supports numériques, physiques et relations presse) : développement des réseaux sociaux de la mairie de secteur, conception des outils de communication print et web, suivi de la ligne éditoriale définie conjointement par l'exécutif et le DGS, en veillant à élargir les publics cibles
• Organiser les événements et réunions à caractère protocolaire (vœux, réunions publiques…) : élaboration des notes de synthèse et de cadrage, mobilisation des moyens nécessaires, coordination des équipes interservices, développement des partenariats avec les acteurs locaux du territoire
• Suivre les marchés (communication multi-supports, site internet, achats protocolaires...) et budgets alloués à la mission) : analyse des indicateurs de performance, rédaction des rapports de suivi et recommandations, animation des ateliers de concertation via des plateformes collaboratives dédiées
• Encadrer l’équipe de la mission (2 secrétaires d’élu(e)s, 2 chargé(e)s de communication et 1 chauffeur) : organisation du plan de charge, définition des objectifs, évaluation, montée en compétences, animation des réunions d'équipe, régulation des éventuels conflits
• Assurer le suivi des relations aux écoles et aux parents d'élèves : suivre la participation des élu(e)s aux conseils d’écoles

Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (titres restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)

Nous avons hâte de vous connaître :

Titulaire du grade d’Attaché Territorial ou d’un diplôme de niveau Bac + 3 en communication, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et les relations entre élus, cabinet et administration.

Vous maîtrisez la conduite de projets transversaux en environnement institutionnel, la communication publique et les enjeux de valorisation de l’action d’une institution.

À l’aise avec l’organisation d’événements protocolaires, les outils bureautiques, les plateformes collaboratives et les logiciels de création graphique, vous savez également préparer et suivre un budget dans le respect des règles de la commande publique.

Polyvalent(e), rigoureux(euse) et organisé(e), vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, d’animer et d’encadrer une équipe pluridisciplinaire et de travailler avec des interlocuteurs variés.

Doté(e) d’une excellente expression orale et écrite, d’un fort esprit de synthèse et d’un sens aigu de la communication, vous faites preuve d’adaptabilité, de disponibilité, de force de proposition et d’une réelle aptitude à fédérer.

Une expérience significative en communication institutionnelle, en événementiel public ou en pilotage de projets au sein d’une collectivité constitue un atout.

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