Instructeur.rice marchés publics — Région Occitanie

Sous l’autorité de la Directrice adjointe Administration générale et Ressources (DA-AGR), et en lien avec les référents marchés, vous participez à la conception des marchés et à la gestion des procédures de marchés. Vos missions sont liées à la passation des marchés publics (de l’évaluation des besoins à la notification financière des marchés).

Dans le cadre de l’exécution des marchés, vous vous occupez des actes modificatifs (avenants).

 Gestion des marchés publics

Vous assurez l’interface des marchés AWS (service de dématérialisation des marchés) :

• avec les candidats pour les aspects administratifs,
• avec les services utilisateurs (ouverture des offres, délais, précisions sur les consultations, dépôt des réponses aux questions) sur les accords-cadres

Vous lancez les Fiches de Demandes d’Achat pour les marchés pluriannuels (AC Travaux, Prestations Intellectuelles, Fournitures).

Vous rédigez les pièces administratives des marchés simples (outil de gestion MARCO) ainsi que les courriers aux titulaires en cas de manquement constaté et vous mettez en place un suivi des non-réponses des titulaires (marchés subséquents).

Vous effectuez un pré-contrôle des Rapports d’analyse d’offres (RAO) élaborés par les services.

Vous signalez et rendez compte aux référents marchés des difficultés liées à une procédure et aux RAO.

Vous mettez en ligne les consultations liées à l’activité des ERM et validez les RAO lié à ces consultations.

En l’absence des référentes marchés, vous validez les consultations de l’accord-cadre marchés subséquents et la mise en ligne.

Vous créez les marchés hors marchés subséquents, réalisez les demandes de reconductions de marchés, de notifications et de modifications de tiers sur marchés cadres en lien avec la Direction des Finances.

Vous gérez les aménagements nécessaires aux contrats pendant l'exécution des marchés (avenants).

Vous gérez l’ouverture des plis des marchés subséquents.

 Synthèse et valorisation

Vous réalisez et contribuez à l’élaboration des documents techniques (documents types/ matrice/ procédures).

Vous participez au développement de la culture marchés au sein de la Direction : rédaction de guide, outils etc.

Vous créez et mettez à jour des bases de données fournisseurs.

Vous transmettez des données pour établir des rapports annuels d'activités.

Vous concevez et mettez à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi.

Vous possédez une expérience similaire en collectivité si possible qui vous confère une bonne connaissance des règles de l’achat public. Vous maîtrisez les règles de la comptabilité publique (procédures comptables).

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (EXCEL en particulier) et notamment les logiciels tels que AWS GDA SPPID MARCO IxBus.

Doté.e d’une certaine aisance relationnelle, vous avez la capacité à travailler en transversalité avec les services opérationnels, à vous adapter et à faire preuve de pédagogie pour accompagner les prescripteurs.

Vous savez respecter des obligations de discrétion et de confidentialité.

Organisé.e dans votre travail, vous possédez un esprit d’analyse et de synthèse qui vous permet de faire preuve d’autonomie et de rigueur dans le respect du cadre légal.

Enfin, vous êtes réactif.ve dans vos missions et avez le sens du service public.

SPECIFICITES DU POSTE :

• Poste basé à Toulouse – ZAC des Menuisiers
• L’ensemble des missions peut être réalisé en télétravail dans un maximum de 2 jours par semaine
• Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI