Magasinier(e) au Département de la Bibliothèque et de la Documentation de l'INHA — Institut National d'Histoire de l'Art

Placé sous l’autorité directe du chef du service du Développement des collections du département de la Bibliothèque et de la documentation, le chargé des entrées de monographies a pour missions la gestion des entrées de monographies, acquises comme données à la bibliothèque.

Participation aux chantiers collectifs du service.

Missions

Chargé des entrées et de l’inventaire des monographies

Participation au service public posté

Activités du poste :

1. Chargé des entrées et de l’inventaire des monographies

Le chargé des entrées a pour mission la réception informatisée des monographies reçues et leur inscription à l’inventaire de la bibliothèque. S’agissant des acquisitions onéreuses, il est chargé de l’accueil des fournisseurs, de la réception des colis, du pointage des factures et du constat du service fait.

Le cas échéant, le chargé des entrées contribue au traitement des dons : pointage des listes en appui des chargés de collection, enlèvement et pointage des documents auprès des donateurs, intégration des documents à la collection et import des pré-notices, élaboration de listes et des PV de réception, élaboration des rapports de présentations aux instances, etc.

2. Participation au service public posté (10 %)

Participation aux activités d’accueil et de renseignement du lectorat et de communication et de rangement des documents. Le planning de service public posté inclut des permanences par roulement en fermeture (19h30) et le samedi.

L'Institut National d'Histoire de l'Art (INHA) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) constitué sous la forme d’un grand établissement au sens de l’article L. 717-1 du code de l’éducation. Il est placé sous la tutelle conjointe des ministres chargés de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace (MESRE) et de la Culture (MC), administré par un conseil d’administration assisté d’un conseil scientifique et dirigé par un directeur général.

L’INHA a pour mission de développer l'activité scientifique et de contribuer à la coopération scientifique internationale dans le domaine de l'histoire de l'art et du patrimoine. Composé d’un département des Études et de la recherche (DER), d’un département de la Bibliothèque et de la documentation (DBD) et de services communs, l’INHA exerce des activités de recherche, de formation et de diffusion des connaissances. L’Institut assure notamment la constitution, l’enrichissement et la valorisation des collections qui lui sont confiées, réunies en bibliothèque.

La bibliothèque de l’INHA est aujourd’hui devenue l’une des plus grandes bibliothèques au monde dans son domaine de spécialité. Depuis 2016, elle est installée dans la salle Labrouste ainsi que dans le magasin central attenant, situés à Paris rue de Richelieu et entièrement rénovés.

Le service du Développement des collections est chargé de la définition et de la mise en œuvre de la politique documentaire de la bibliothèque, en dialogue avec le département des Études et de la recherche de l’INHA, la communauté des chercheurs en histoire de l’art et les institutions partenaires françaises et étrangères. À ce titre, le service développe des collections courantes et rétrospectives (hors collections patrimoniales) constituées de monographies, catalogues de ventes, périodiques et ressources numériques.

Le service gère les entrées d’environ 7 000 monographies par an en moyenne, entrant à la fois par acquisition onéreuse et par libéralités, environ 980 titres de périodiques actifs, 20 à 25 abonnements à des bases de données spécialisées en histoire de l’art, le tout pour un budget annuel total d’environ 500 000 euros HT.

Bibliothèque de référence en histoire de l’art et en archéologie, associée au GIS CollEx-Persée, la bibliothèque de l’INHA conserve environ 1,7 million de documents concernant l’histoire de l’art, le patrimoine et l’archéologie, des origines à nos jours, dont 190 000 volumes en libre accès. Au sein de la bibliothèque, les collections patrimoniales forment un ensemble important de sources pour les historiens de l’art, du patrimoine et de l’archéologie.

Elles font l’objet de nombreux prêts à des expositions en musée dans le monde entier.