Un(e) gestionnaire administratif et financier à l'INHA — Institut National d'Histoire de l'Art

Missions :

1) Sous l’autorité du chef de Service des Systèmes d’Information, le gestionnaire administratif financier ou la gestionnaire administrative et financière est chargé(e) des missions suivantes :

Participer à la construction le budget du service des systèmes d’information avec l’aide de l’ensemble de l’équipe

Suivre l’exécution du budget

Suivre la vie des contrats de maintenance et des garanties des logiciels et matériels pour s’assurer de leurs financements dans le temps

Participer au plan pluriannuel des achats et le plan pluriannuel d’investissement avec le service juridique et de la commande publique et le service des affaires budgétaires

Réaliser les achats du service des systèmes d’information : demande de devis auprès des fournisseurs, demande d’engagement juridique auprès des services financiers, suivi de la livraison des commandes, constatation de service fait, enregistrement au sein de l’outil de suivi des contrats du service des systèmes d’information

Assurer le suivi, l’inventaire physique et comptable en collaboration avec l’agence comptable

2) Sous l’autorité de la responsable administrative et financière du Département des Études et de la Recherche, le gestionnaire administratif et financier ou la gestionnaire administrative et financière est chargé(e) des missions suivantes :

Organiser des voyages des chercheuses et chercheurs du département (circuit des signatures d’ordre et mission et état de frais, réservations des transports et hôtels au moyen de la plateforme de voyage Globeo)

Gérer les contrats et décisions d’attribution des lauréates et lauréats de bourses

Suivre l’exécution budgétaire des financements de recherche

Participer à la préparation des documents présentés lors des conseils scientifiques de l’INHA

Descriptif du Service (SSI) et du Département (DER)

Le service des systèmes d'information (SSI) est composé au total de 7 agents. Il a pour mission principale d'assurer au quotidien et de manière prospective le bon fonctionnement de l'infrastructure des systèmes d'information, des réseaux informatiques et des applications et d'en assurer la sécurité et la sauvegarde. Le SSI est également chargé du déploiement et de l'administration des principaux progiciels métiers. Enfin le SSI peut être amené à développer en interne ou à assurer la maîtrise d'ouvrage pour le développement externe d'outils informatiques spécifiques.

Le département des études et de la recherche (DER) compte une cinquantaine de chercheurs issus de l’enseignement supérieur et de la recherche ou de la conservation. Les projets de recherche, organisés au sein des huit domaines, sont placés sous la responsabilité de la directrice scientifique du DER. Le département accueille, sous la conduite de conseillers scientifiques ou de coordinateurs scientifiques, et pour des périodes déterminées, des post-doctorants, des doctorants, des moniteurs-étudiants (inscrits en master) et des boursiers étrangers.

Ces équipes sont formées à l’élaboration d’outils scientifiques, au travail en partenariat, à la valorisation scientifique, ainsi qu’à la maîtrise de la dimension documentaire de la recherche et aux humanités numériques.