Directeur/directrice des services financiers — Institut de France

Placé sous la responsabilité du Chancelier et de chacun des secrétaires perpétuels, le directeur des services financiers est en charge des missions suivantes, pour chacune des six entités (de façon totalement séparée) :

• La représentation de la direction vis-à vis des instances de gouvernance et des partenaires extérieurs de l’Institut de France et des cinq académies :

Chancelier et secrétaires perpétuels ;

Directeur des services administratifs de l’Institut de France, directeur de cabinet et secrétaires généraux de chaque académie ;

Instance de gouvernance :

• commission administrative centrale et assemblée générale de l’Institut de France
• commissions administratives et comités de chaque académie
• conseils d’administration des fondations de l’Institut de France et de chaque académie
• commission des portefeuilles

Partenaires extérieurs : Cour des comptes, direction générale des finances publiques (DGFIP), Conseil d’Etat, sociétés de gestion, établissements bancaires.

• Le pilotage des enjeux stratégiques de la réforme financière :
• Pilotage de la poursuite du déploiement de la réforme financière au regard des rapports de la Cour des comptes et de la DGFIP
• Participation aux travaux de qualité comptable dans l’objectif d’obtenir une certification des comptes à moyenne échéance
• Supervision des chantiers opérationnels (contrôles de la dépense et de la recette, contrôles des interfaces, contrôles de la base tiers et marchés, construction et suivi budgétaires, opérations de clôture, intégrité du progiciel budgétaire et comptable en lien avec le service informatique, suivi des opérations d’investissement et désinvestissement, déclarations fiscales, veille réglementaire, etc.)
• Actions de formation vis-à-vis des collaborateurs de la direction et des autres services de l’Institut de France et des cinq Académies
• Suivi spécifique de chantiers en cours de mise en œuvre : notamment, le contrôle interne, la commande publique, la qualité comptable et toute évolution imposée par la réglementation (par exemple, la facturation électronique)
• Le pilotage budgétaire de chaque entité et, plus particulièrement, du plan de redressement de la situation financière de l’Institut, d’une part, et des spécificités financières de chaque académie, d’autre part :
• De façon générale :

ü Supervision de la programmation et du suivi budgétaires (annuel, infrannuel et pluriannuel) ; dialogues de gestion et tableaux de bord ; notes de l’ordonnateur ; présentation devant les organes délibérants ;

ü Préparation et participation aux conseils d’administration des fondations de l’Institut de France et des cinq académies, pour la partie financière (budget et gestion du patrimoine) ;

• De façon particulière, selon les spécificités et besoins de chaque entité :

ü Suivi de la mise en œuvre de la trajectoire de retour à l’équilibre de fonctionnement de l’Institut de France et ...

Savoir-faire :

• Savoir construire une stratégie financière, la piloter et en rendre compte
• Savoir communiquer des informations techniques auprès de la gouvernance et permettre à cette dernière de prendre des décisions éclairées
• Savoir travailler au service d’entités différentes avec le même degré d’implication, savoir gérer plusieurs chantiers en même temps
• Savoir animer une équipe et l’accompagner dans des projets de réforme d’ampleur, tout en gérant le quotidien
• Savoir organiser l’activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Savoir rendre compte, alerter, proposer des options
• Savoir rédiger des notes de synthèse
• Savoir négocier

Savoir-être :

• Grande rigueur, capacité d’analyse et de synthèse
• Être force de propositions
• Disponibilité, dynamisme, grande réactivité
• Discrétion et confidentialité
• Diplomatie
• Très grandes qualités relationnelles et pédagogiques

Formation initiale requise / Niveau de diplôme minimum : bac + 5 ou équivalent, avec une expérience de plus de 10 ans dans la gestion financière d’établissements publics à enjeux patrimoniaux significatifs et une formation et expérience en matière de gestion d’actifs financiers

Connaissances indispensables pour occuper le poste :

• Excellente maîtrise de la gestion budgétaire et comptabilité publique (GBCP)
• Excellente maîtrise des techniques de pilotage budgétaire, analyse financière, contrôle de gestion, contrôle interne, gestion des risques
• Compétences pointues en macroéconomie, gestion d’actifs financiers (suivi de marché, suivi de passifs, allocation d’actifs, sélection de fonds) et gestion de trésorerie
• Connaissance des règles relatives au suivi financier des marchés publics
• Compétences en gestion de projets
• Maîtrise des logiciels de suivi financier
• Excellente maitrise des outils informatiques courants, en particulier des tableurs et des gestions des données statistiques et financières

Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission, sous la protection du président de la République, de proposer aux cinq académies (française, inscriptions et belles-lettres, sciences, beaux-arts, sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour leur permettre d’exercer leurs prérogatives respectives.

Par les nombreuses fondations qu’il abrite, l’Institut de France encourage la recherche et soutient la création, à travers la remise de prix, de bourses et de subventions.

Il a également à sa charge la gestion d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles, comptent notamment le château de Chantilly, l’abbaye de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos.

Il en est de même pour chacune des cinq académies, dans le domaine qui leur est propre.

L’Institut de France et les cinq académies accueillent, chaque semaine, leurs membres pour leur séance hebdomadaire et, tout au long de l’année, de nombreuses personnalités comme le président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’état et personnalités étrangères. Pour de plus amples informations : http://www.institutdefrance.fr/

L’Institut de France et les cinq académies constituent six personnes morales de droit public à statut particulier, totalement distinctes (patrimoine et budget indépendants).

D’un point de vue financier, ils disposent chacun de leur propre ordonnateur (chancelier ou secrétaire perpétuel) et de leur propre organe délibérant (commission administrative).

La direction des services financiers (DSF), 13 personnes, assure, pour l’Institut et chaque académie, dans le respect des compétences des ordonnateurs et de leurs services et de l’agent comptable, une mission générale de pilotage budgétaire, de contrôle des dépenses et des recettes, ainsi que de gestion financière des disponibilités et des actifs financiers de chaque entité, selon les modalités fixées par le règlement financier de l’Institut de France et des cinq académies.

Depuis 2021, la DSF est très impliquée dans la mise en œuvre d’une réforme financière d’ampleur, dans ses volets réglementaires (cadre général), budgétaires (programmation et suivi) et opérationnels (formation à destination des gestionnaires, rédactions de procédures). Le contrôle interne est en cours de déploiement et la démarche de certification des comptes est prévue à moyenne échéance.

La direction des services financiers de l’Institut de France et des cinq académies, placée sous la responsabilité de son directeur et de son adjoint est organisée ainsi :

-Un pôle Patrimoine et recettes

• Un pôle Dépenses et Budget
• Un pôle Fondation