Institut de france - agence comptable - gestionnaire dépenses (H/F) du service facturier — Institut de France

DESCRIPTION DU POSTE

Placé (e) sous l’autorité du chancelier, et par délégation de la directrice des services administratifs, le (la) gestionnaire comptable « dépenses » (H/F) relève de la responsabilité hiérarchique de l’agent comptable de l’Institut et des académies, et par délégation, du responsable du département « service facturier et dépenses ».

Le gestionnaire comptable « dépenses » au sein du service facturier travaille régulièrement avec les gestionnaires affectés auprès des services ordonnateurs de l’Institut de France et des 5 académies, personnes morales de droit public à statut particulier.

Il (elle) remplit les missions suivantes :

• Traitement des brouillons Chorus Pro
• Traitement des factures : liquidation et émission des demandes de paiement
• Suivi de la messagerie du service facturier
• Gestion de la relation avec les fournisseurs

Référent(e) pour un ordonnateur, il intervient toutefois sur l’ensemble des budgets de l’Institut et des académies.

3 bonnes raisons de rejoindre l’agence comptable :

• Le contexte : une agence comptable qui travaille au service de 6 entités historiques, soit 6 ordonnateurs, aux missions variées, partageant des valeurs communes d’excellence (Institut et cinq académies, personnes morales à statut particulier) et ayant la responsabilité financière de nombreuses fondations abritées
• Les enjeux : consolider la réforme financière et comptable de l’Institut de France et des académies d’ampleur et maintenir un service facturier performant
• Le lieu : poste situé au 1 rue de Seine, dans le 6ème arrondissement de Paris

Avantages

• Télétravail possible (après trois mois de services effectifs)
• Titres-restaurant
• 5 semaines de congés annuels et 23 jours de RTT (cycle de travail de 39 heures hebdomadaires)
• Adhésion à Club Employés (réduction sur de nombreux achats)
• Carte « offre sociale et culturelle » avec entrées gratuites dans les fondations-musées de l’Institut et des académies

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances

• Connaissances des règles des comptabilités générale et budgétaire, des finances publiques ainsi que des principales normes juridiques se rapportant aux Fondations Reconnues d’Utilité Publique
• Connaissance de la commande publique
• Connaissance du rôle de caissier et de payeur du comptable
• Maîtrise du logiciel de gestion PEP PREMIUM

Savoir-faire

• Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Capacité d’autonomie et d’adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail
• Capacité à travailler au sein d’une équipe

Savoir-être

• Rigueur, disponibilité
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Qualités relationnelles
• Aptitude à rendre compte
• Esprit d’équipe

Expériences souhaitées

Une expérience professionnelle dans un poste similaire est souhaitée, comme par exemple, un poste occupé dans :

• Une agence comptable d’établissements publics nationaux,
• Au sein des services de la Direction Générale des Finances Publiques
• Dans les collectivités publiques ou établissements publics nationaux

Niveau requis : Agent de catégorie B ou C de la Fonction Publique ou agent contractuel ayant déjà une expérience en agence comptable au sein d’un établissement public.

Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux cinq académies qui y travaillent (Académie française, Académie des inscriptions et belles-lettres, Académie des sciences, Académie des beaux-arts, Académie des sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d’euros sont distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées).

Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d'un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, le domaine de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos.

Pour de plus amples informations : http://www.institutdefrance.fr/

L‘Institut de France et les cinq académies sont des établissements publics sui generis placés sous la protection du Président de la République. Depuis le 1er janvier 2022, leur décret financier prévoit qu’ils sont soumis à la comptabilité publique hors comptabilité budgétaire.

L’agence comptable est commune à l’Institut de France et à chacune des cinq académies et exerce les fonctions fixées par le règlement financier, conformément aux articles 18 à 21 et 28 du décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique. L’agence comptable, dirigée par un « agent comptable, receveur des fondations », est chargée de la tenue de la comptabilité générale de chaque entité, du recouvrement des droits, contributions et recettes, du paiement des dépenses et du maniement des fonds et mouvement des comptes de disponibilités.

L’agence comptable compte aujourd’hui 13 agents, deux recrutements supplémentaires sont prévus. Elle est organisée autour de deux services et deux missions :

Un service facturier – dépenses

Un service comptabilité – recettes

Une mission certification et qualité des comptes

Une mission contrôle interne.

L’organisation budgétaire de l’Institut de France prévoit un budget principal et quatre budgets annexes dont celui du château de Chantilly qui dispose d’un agent comptable secondaire. Chaque académie est organisée budgétairement avec un budget principal et ...

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