PIC SCB - Responsable RH F/H — AP-HP Service central des blanchisseries

Seconder la Direction générale dans la politique RH et la maitrise du TPER

Assurer un management de proximité dans le cadre d’un travail en équipe RH

Faire appliquer la règlementation et assurer une veille réglementaire

• Recenser et analyser les évolutions de la réglementation statutaire, les présenter en réunion RH
• Suivre les heures supplémentaires et astreintes de chaque secteur

Assurer une politique RH de proximité vis-à-vis du personnel

• Accueillir les agents physiquement et téléphoniquement, leur expliquer les données et caractéristiques de leur situation administrative
• Participer aux réunions RH à la rencontre des équipes des 3 sites de la plateforme
• Être l’interlocuteur des encadrants et cadres de proximité et les conseiller dans la gestion de leur équipe
• Contribuer au dialogue social en lien avec la Direction

Constituer et contrôler les dossiers administratifs

• Préparer les documents à des fins décisionnelles
• Assurer une fonction de contrôle dans les actes produits par les gestionnaires
• Elaborer des notes, documents à l’attention du personnel
• Rédiger des courriers relatifs au traitement des dossiers individuels du personnel
• Recruter certaines catégories de personnel
• Assurer la gestion des situations individuelles complexes en lien avec les interlocuteurs internes (assistante sociale, CPRP) ou externe (DRH centrale), notamment dans le cadre disciplinaire

Temps de travail et remplacements

• Elaborer un plan de remplacement permettant de piloter les différentes modes de remplacement : intérim, HS, RCA, en lien avec les directions fonctionnelles concernées
• Superviser l'intérim - procédure, contrôle
• Superviser les heures supplémentaires – procédure, contrôle

Être l’interlocuteur privilégié de la Direction des ressources du siège (DRS) qui assure la gestion paie du PIC

• Proposer des améliorations dans les processus impliquant des échanges entre les deux services

Participer à la politique QVT et prévention

• Participer à la politique de qualité de vie et des conditions de travail (QVCT)
• Suivre les actions de prévention des risques professionnels, en lien avec le CPRP
• Contribuer à la prévention de l'absentéisme
• Participer à la politique handicap et de reclassement des agents

Autres missions

• Elaboration de la prime de service avec les gestionnaires RH et suivi des dossiers de primes : IFTS, IFT et NBI
• Elaborer le BHSCT
• Elaborer et suivre le Rapport Social Unique (RSU)
• Mettre à jour régulièrement les procédures dans les outils créés à cet effet
• Présenter les procédures en réunion RH, en réunion de certification, et lors de la certification en fin d’année
• Participer aux instances CSEL et FSL et rédiger les documents inscrits à l’ordre du jour de ces instances
• Alimenter le Bilan social
• Participer aux réunions RH

Formation et/ou qualification

• Formation EHESP (AAH) ou équivalent

Connaissances particulières requises :

• Compétences managériales et capacités à fédérer les équipes autour d’objectifs communs
• Expérience dans le management relationnel, la coordination d'équipes
• Expérience dans la conduite du changement
• Gestion des ressources humaines
• Contrôle de gestion
• Statut de la fonction publique
• Droit administratif
• Droit du travail
• Droit de la fonction publique
• Conduite de projet
• Logiciels EXCEL, WORD, HR Access et BI

Qualités professionnelles requises :

• Sens du collectif et du travail en équipe
• Capacité à animer et à diriger des équipes
• Capacité à prendre des décisions, à les expliquer et à les valoriser
• Réactivité et disponibilité
• Forte capacité d'engagement personnel, loyauté
• Discrétion professionnelle
• Capacité à impulser une dynamique
• Capacité d’adaptation
• Identifier, analyser des situations d’urgence spécifiques
• Capacité rédactionnelle
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
• Evaluer une prestation ou un projet
• Organiser son travail et le travail d’équipe
• Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableau de bord)
• Conduire des entretiens professionnels
• Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs

SPECIFICITES DU POSTE

• Possibilité de participer aux gardes administratives de la plateforme logistique et technique pour les titulaires de la FPH (et de bénéficier d’un logement)
• Poste localisé sur le site de la Pitié-Salpêtrière à proximité immédiate de la ligne 6 (station Chevaleret) mais nécessitant un déplacement 2 ou 3 fois par mois sur les autres sites de la plateforme logistique