Pole service à la personne/intégration directe — CIAS d'Ajaccio

FICHE DE POSTE

Centre Intercommunal d’Action Sociale du pays Ajaccien

IDENTIFICATION DU POSTE

Intitulé du poste : Adjoint technique -pole services à la personne

Conditions d’exercice : Temps plein – 38h20 du lundi au vendredi – déplacements entre le différents sites et locaux du CIAS

PRESENTATION DU SERVICE

Composition du service :

1 responsable de pôle senior

4 agents sociaux portage de repas

1 agent social polyvalent

1 agent social polyvalent panier de la solidarité

1 Chauffeur service du transport à la demande

1 agent administratif polyvalent

1 agent d’accueil polyvalent

Positionnement de l’agent dans l’organigramme du service : Voir organigramme en annexe

Intérêts et contraintes du poste

Déplacements fréquents entre les sites du CIAS :

• manutention et port de charges, activités variées et demandes ponctuelles
• respect de délais, des consignes et des priorités service

Appliquer les règles de santé et de sécurité au travail

Utiliser les gestes et postures adaptées.

Disponibilité et Confidentialité

Champ d’autonomie et responsabilité

• Organiser les taches courantes confiées dans le cadre du planning, de procédures et des priorités par la hiérarchie
• Veiller à la sécurité des personnes et des biens, à la bonne utilisation des véhicules, matériel et fournitures
• Toute décision ou intervention dépassant le cadre défini doit être soumise au responsable

Champ de relations

• Responsable hiérarchique,
• Direction du CIAS, responsable et agent des différents services
• Fournisseurs, livreurs, prestataires et partenaires dans le cadre des missions confiées

LES OBJECTIFS DU POSTE ET LES CONTRIBUTIONS ATTENDUES DU TITULAIRE

• Contribuer à la continuité et au bon fonctionnement des services du CIAS
• Assurer le transport et la mise à disposition du matériel dans les délais
• Garantir une gestion ordonnée et un suivi fiable des stocks et approvisionnements
• Maintenir les véhicules, locaux et équipements propres et en bon état d’usage
• Répondre aux demandes techniques et logistiques dans le cadre défini par la hiérarchie

LES MISSIONS DU POSTE

Mission principale

Raison d’être du poste

• Assurer des taches techniques et logistiques polyvalentes permettant la continuité des activités du CIAS dans le respect des consignes, des règles d’hygiène et de sécurité

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Missions et activités liées au poste

• Assurer le nettoyage intérieur et extérieur courant des véhicules des services
• Veiller à la propreté, au rangement et au bon état apparent des véhicules
• Signaler toute panne, dégradation, anomalie ou besoins d’entretien
• Vérifier selon les consignes, la présence des équipements ou des documents entre les différents sites du CIAS
• Charger, décharger, déplacer et installer le matériel selon les demandes des services
• Réceptionner les livraisons et vérifier leur conformité apparente avec les bons ou documents disponibles
• Ranger les fournitures, produits et matériels dans les espaces prévus
• Suivre les entrées et sorties de stock et participer aux inventaires
• Identifier les besoins de réapprovisionnement et transmettre les demandes à la hiérarchie
• Signaler les dégradations du matériel leur dysfonctionnement ou besoins d’interventions spécialisées
• Répondre aux demandes matérielles et logistiques validées par la hiérarchie
• Effectuer de petites interventions courantes dans la limite de ses compétences et des moyens disponibles
• Préparer et déplacer les équipements nécessaires aux activités des services
• Alerter la hiérarchie lorsqu’une intervention nécessite un professionnel qualifié, une autorisation ou un équipement spécifique
• Participer ponctuellement à toute autre tâche technique ou logistiques compatible avec le cadre d’emplois et les besoins du service

COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE

Les savoirs et savoirs faire (techniques, méthodologiques et comportementaux)

• Connaissance des règles d’hygiène, de sécurité et de manutention
• Notions d’entretien courant des locaux, véhicules et matériels
• Notions de gestion des stocks, de réception et de rangement des fournitures
• Compréhension des consignes et documents de suivi
• Réaliser des tâches techniques courantes dans la limite de ses compétences
• Transporter, déplacer et installer du matériel en sécurité
• Réceptionner, ranger et suivre les stocks
• Utiliser et entretenir le matériel confié
• Rendre compte et signaler les anomalies
• Sens du service public et de l’intérêt général
• Ponctualité, rigueur et organisation
• Polyvalence, disponibilité et esprit d’équipe
• Discrétion professionnelle et respect des consignes
• Capacité à rendre compte et à respecter les priorités