PP/DFCPP - Gestionnaire de portefeuille Chorus H/F — Préfecture de Police de Paris · Réf. MINT_BA078PNC-128418

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous la responsabilité d’un chef de section, vous êtes gestionnaire d’un portefeuille d’actes à traiter en matière de dépenses (réception des demandes d’achat des services de police et de gendarmerie d’Ile-de-France, suivi de l’envoi des bons de commande par le RPA, certification des services faits et suivi du paiement des factures par la DRFIP) ou de recettes (transactions en vue de l’émission des factures, saisie des engagements de tiers, liquidation des recettes).

Vous pouvez également être en charge du suivi des dépenses payées par carte achat. Vous veillez à la qualité du processus de traitement du dossier et assurez les missions de contrôle interne de votre niveau : choix des bonnes imputations budgétaires et comptables, conformité des pièces justificatives, respect des délais.

Au cœur de la chaîne financière, vous aurez de nombreuses relations avec les différents acteurs qui la composent, ce qui nécessite de conseiller les services prescripteurs et, sous l’autorité de votre chef de section, d’être en contact régulier avec la DRFIP et la DDFIP.

Vous participez aux tâches connexes liées à l’activité de la plate-forme : travaux de suivi, archivage, restitutions, CIF…

Des formations sont prévues pour vous mettre à niveau dans les champs de compétence que vous êtes appelé à maîtriser (CHORUS, finances publiques, initiation aux marchés publics).

Votre environnement professionnel :

Le CSP Chorus est organisé en trois pôles : logistique, immobilier et généraliste.

Chaque pôle est composé de 2 ou 3 sections.

• Activités du service

Le Centre de services partagés – chorus est rattaché au Bureau Budget de l’État (BBE) qui est un service de la Direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP) de la Préfecture de Police (PP). Le BBE s’occupe de la programmation budgétaire de la PP, puis assure l’exécution des crédits au travers du CSP Chorus.

• Composition et effectifs du service

79 personnes dont le chef du CSP et ses 2 adjoints, 8 attachés, 11 agents de catégorie B et de 60 agents de catégories C.

• Liaisons hiérarchiques
• Le chef de section, le chef de pôle et son adjoint,
• Le chef du CSP et ses adjoints, le chef du bureau du budget de l’État
• Liaisons fonctionnelles

Les services prescripteurs et gestionnaires de police et de gendarmerie d’Ile-de-France, le bureau de la commande publique de la direction des finances, de la commande publique et de la performance, le ministère de l’intérieur (direction de l‘évaluation de la performance, des affaires financières et immobilières), la direction régionale des finances publiques d’Ile-de-France, le contrôleur budgétaire près le Préfet de police, les fournisseurs...

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique : requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique : à acquérir

Connaissance technique : Chorus - niveau pratique : à acquérir

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe - niveau pratique : requis

Savoir s'organiser -

niveau pratique : requis

Savoir analyser

niveau pratique : requis

Savoir-être :

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique : requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise : requis

savoir communiquer

niveau pratique : requis

Vos perspectives :

Le poste procure une expérience budgétaire et comptable importante sur un logiciel utilisé par tous

les services de l’Etat. Vos compétences acquises seront très appréciées sur des fonctions financières

au sein des services prescripteurs et pourront être mises à profit dans le cadre interministériel sur

des fonctions similaires.

Vous pourrez évoluer en interne sur le poste de responsable de portefeuille (RIFSEEP1).

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.

La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement.

Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !

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