PREF 44 – Gestionnaire des dotations de l'Etat (H/F) — Préfecture de Loire-Atlantique

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Sous l’autorité du responsable du pôle « soutien à l’investissement des territoires », vous accompagnerez les collectivités territoriales afin de leur permettre de concrétiser des projets concourant aux enjeux des politiques publiques dans le département. Vos missions prioritaires seront les suivantes :

1) Instruction des demandes de subvention

Gestion comptable du Fonds vert :

• mettre à jour des tableaux de programmation et tableaux de bord
• préparer les décisions attributives, modificatives et dérogatoires et assurer leur mise en signature
• procéder aux engagements juridiques dans CHORUS formulaire
• notifier les décisions aux porteurs de projets

En polyvalence avec ses collègues :

• instruire des dossiers de demandes de subventions DETR/DSIL sur Démarche numérique, apporter un premier niveau de conseil aux collectivités maîtres d’ouvrage
• procéder aux engagements juridiques dans CHORUS formulaire

2) Instruction des demandes de versement des subventions accordées

Instruire des demandes de paiements sur Démarche Numérique pour DSIL et Fonds vert

Vérifier la transmission des pièces obligatoires, et alerter en cas de dossier incomplet ou difficulté posée par la demande.

3) Soutien au chef de bureau et à l’adjoint pour des tâches de secrétariat ou missions transversales

Appui logistique à la préparation de réunions

Préparation de divers courriers et suivi des parapheurs de signature pour le corps préfectoral

4) Classement et archivage des dossiers

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Coordination interministérielle dans la mise en œuvre des politiques publiques, accompagnement du développement des territoires, accompagnement des acteurs et ingénierie financière.

Composition et effectifs su service :

4 attachés d'administration :

• 1 chef du bureau
• 2 adjoints au chef de bureau (1 chef du pôle aménagements et transition écologique, 1 chef de pôle soutien à l’investissement des territoires), 1 chargé de mission ANCT et contractualisation, 1 chargé de mission ruralités et services publics,

5 secrétaires administratifs

1 adjoint administratif

1 apprentie

Liaisons hiérarchiques :

Adjoint au chef de bureau, responsable du pôle (encadrant de proximité)

Chef du bureau

Directrice

Liaisons fonctionnelles :

Au sein de la préfecture : CSPR CHORUS, Sous-préfectures

Services déconcentrés de l’État : DDI, DREAL, SDEJS … (en fonction de l’instruction des dossiers)