Project Management Officer (PMO) — CY Cergy Paris Université

Le PMO intervient en transversal auprès de l'ensemble des services de la Direction du Numérique. Il accompagne les chefs de projet, les responsables de département et la Direction dans le pilotage des projets numériques de l'établissement.

Il travaille en étroite collaboration avec les directions métiers, les directions fonctionnelles, la Direction Générale des Services, les Vice-présidences ainsi que la Présidence dans le cadre des projets stratégiques.

Il représente, lorsque nécessaire, la Direction du Numérique auprès des instances de gouvernance, des partenaires institutionnels et des prestataires.

MISSIONS :

Assurer le pilotage du portefeuille des projets numériques de la Direction du Numérique.

Garantir la mise en œuvre des méthodes de gestion de projet, produire les indicateurs de pilotage, accompagner les chefs de projet et fournir à la Direction les éléments d'aide à la décision nécessaires au pilotage stratégique des projets.

Assurer la conduite des projets stratégiques ou transverses confiés par la Direction du Numérique, notamment les projets internes relatifs à l'organisation, aux méthodes, aux outils ou à la transformation de la DNUM.

Contribuer à l'amélioration continue des pratiques de gestion de projet et au développement d'une culture projet au sein de l'établissement.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Piloter le portefeuille des projets numériques de la Direction du Numérique.

Assurer la conduite des projets stratégiques et transverses confiés par la Direction.

Accompagner les chefs de projet dans la planification, le suivi et le pilotage de leurs projets.

Définir, mettre en œuvre et faire évoluer les méthodes, outils et référentiels de gestion de projet.

Élaborer les tableaux de bord et les indicateurs de pilotage de la Direction.

Consolider les feuilles de route, les plannings, les charges et les budgets des projets.

Préparer les dossiers présentés aux comités de pilotage et aux instances de gouvernance.

Produire les éléments d'aide à la décision destinés à la Direction.

Identifier les risques, proposer les plans d'actions et assurer leur suivi.

Veiller au respect des engagements de coûts, qualité et délais des projets.

Organiser et animer les réunions de pilotage et les groupes de travail.

Accompagner la conduite du changement auprès des directions métiers et des équipes.

Développer une culture commune de gestion de projet et diffuser les bonnes pratiques.

Assurer une veille sur les méthodes, outils et pratiques de pilotage de projets.

Proposer des améliorations continues des méthodes de gouvernance et de pilotage.

Contribuer à la documentation méthodologique et aux procédures internes.

Compétences techniques

Maîtrise des méthodes de gestion de projet (Prince2, PMI, Agile, Cycle en V…).

Maîtrise des méthodes de pilotage de portefeuille de projets.

Connaissance des systèmes d'information et de leur gouvernance.

Maîtrise des outils de planification et de suivi de projets.

Élaboration d'indicateurs et de tableaux de bord décisionnels.

Connaissance des méthodes de gestion des risques.

Sensibilité aux enjeux de sécurité des systèmes d'information.

Compétences fonctionnelles

Capacité à conduire des projets stratégiques.

Capacité à analyser les besoins et à proposer des solutions organisationnelles.

Accompagnement des chefs de projet et des directions métiers.

Aide à la décision auprès de la Direction.

Capacité à travailler en transversal avec des équipes techniques et métiers.

Conduite du changement.

Représentation de la Direction dans les instances de gouvernance.

Compétences organisationnelles

Pilotage de portefeuille de projets.

Planification, coordination et suivi de projets.

Gestion des priorités et respect des délais.

Capacité de rédaction (notes, procédures, tableaux de bord).

Animation de réunions, de comités de pilotage et coordination d'acteurs.

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Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie.

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