Référent(e) administratif(ve) Mission accueil et action sociale (h/f) — Conseil départemental de la Somme

Missions et activités :

Appui au pilotage et à la gestion des données

• Collecter, fiabiliser et consolider les données d’activité
• Élaborer et suivre des tableaux de bord et indicateurs
• Produire des analyses et synthèses pour le pilotage territorial
• Contribuer à l’évaluation des dispositifs (RSA, actions d’insertion…)

Coordination administrative et circulation de l’information

• Structurer, centraliser et diffuser l’information
• Assurer l’interface avec les partenaires internes et externes
• Garantir la traçabilité et la fiabilité des informations
• Organiser les circuits de validation et de diffusion

Production et sécurisation des écrits administratifs

• Rédiger notes, comptes rendus, rapports, courriers structurés
• Mettre en forme des documents dans le respect des normes institutionnelles
• Sécuriser la qualité rédactionnelle et juridique des productions
• Préparer les éléments nécessaires à la décision

Organisation et appui aux instances de travail

• Préparer et organiser réunions, commissions et instances
• Formaliser les décisions (procès-verbaux, relevés de décisions)
• Assurer le suivi des actions et engagements
• Participer à l’animation de groupes de travail

Appui à la démarche qualité et à l’amélioration des pratiques

• Formaliser et actualiser les procédures
• Harmoniser les pratiques administratives et outil
• Participer à l’organisation et à la sécurisation de l’archivage
• Identifier les dysfonctionnements et proposer des améliorations
• Contribuer aux démarches qualité (indicateurs, suivi)

Appui transversal aux équipes

• Accompagner les agents dans l’utilisation des outils de suivi
• Apporter un appui méthodologique (tableaux, procédures)
• Contribuer à la continuité de service
• Participer à la professionnalisation des pratiques

Activités spécifiques (selon l’organisation)

• Appui ponctuel à la gestion RH (suivi des absences, planning, suivi administratif des entretiens professionnels annuels)
• Assurer un appui administratif et organisationnel au RTAAS
• Participer à l’organisation, à la préparation et au suivi des réunions, groupes de travail, instances techniques et partenariales
• Produire des éléments de suivi d’activité et d’aide à la décision à destination de l’encadrement territorial
• Assurer le suivi des enquêtes élus, préfecture, somme.fr et cabinet du président en lien avec l’assistante DT
• Assurer et superviser le traitement administratif de la gestion des demandes d’accompagnement
• Contribuer à la régulation de l’activité de l’équipe de l’accueil et action sociale

Contraintes du poste :

• Participation à la continuité de service
• Polyvalence et appui transversal
• Interaction régulière avec des acteurs multiples

Compétences requises :

Connaissances :

• bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des Conseils départementaux
• bonne connaissance des politiques sociales (insertion, RDSA, action social)
• maîtrise approfondie des outils bureautiques et logiciels métiers (SOLIS, GED…)
• maîtrise des outils de pilotage et suivi d’activité

Aptitudes professionnelles :

• analyse et traitement de données
• rédaction administrative structurée
• élaboration de tableaux de bord
• organisation et coordination d’activités
• gestion de l’information
• capacité d’analyse et de synthèse
• capacité à suivre l’activité de l’équipe

Comportements professionnels – motivations :

• rigueur et méthode
• excellent relationnel
• sens du travail en équipe
• sens de l’initiative
• autonomie
• discrétion
• sens du service public

Avantages :

Les agents du Département profitent d'une politique RH dynamique, innovante et stimulante :

• Développement et renforcement des compétences : Un plan de formation ambitieux et un accompagnement à la mobilité interne tout au long de la carrière
• Soutien financier : Régime indemnitaire, prime annuelle, titres-restaurant
• Déplacements : Forfait mobilité durable et participation aux frais de transport en commun (75% dont location de vélo et co-voiturage)
• Action Sociale : Accès aux prestations du CNAS (vacances, loisirs, billetterie) et à une Amicale du personnel, temps conviviaux (noël des enfants du personnel, vœux, village des agents…), accompagnement social et actions de prévention des risques professionnels
• Inclusion : Aides spécifiques et adaptation des postes de travail
• Santé : Contrats collectifs mutuelle et à la prévoyance avec participation de l’employeur, séances sport-santé et bâtiments équipés de salles de sport
• Équilibre : Télétravail et horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et vie personnelle
• Conciergerie privée sur Amiens
• Déploiement d’actions pour améliorer continuellement la qualité de vie au travail, le travail en transversalité et en mode projet