Responsabl(e) adjointe à la Direction de la formation — Institut National des Sciences Appliquées de Strasbourg

Missions principales :

Sous l’autorité du ou la Directeur·trice de la Formation :

Participer au pilotage et à la définition de la stratégie de formation de l'établissement.

Piloter, animer et mettre en œuvre le processus de formation.

Piloter, animer, gérer et participer à la mise en œuvre opérationnelle des études à l'INSA Strasbourg.

Co-piloter et coordonner le processus d'admission des étudiants.

Garantir le respect du budget dédié à l'enseignement et le respect des grilles de formation (budget de formation).

Veiller au bon fonctionnement de la Direction de la Formation et à la qualité du service rendu au public dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Accompagner le changement, dans les évolutions de la Formation et dans un objectif d’amélioration continue, en établissant conjointement avec le ou la Directeur·trice de la Formation des indicateurs de la Formation.

Activités principales :

Organiser le processus de formation INSA Strasbourg pour les étudiants, les enseignants et les administratifs.

Renseigner tous les usagers au quotidien sur l'organisation du processus de formation, notamment sur son Règlement Intérieur des Etudes et des Examens (RIEE).

Assurer le suivi et la mise à jour des données relatives au potentiel enseignant de l'établissement.

Consolider les grilles de formation prévues par rapport aux enseignements planifiés.

Piloter et suivre la mise en œuvre du référentiel d'équivalence horaire.

Vérifier, suivre et proposer la mise en paiement des activités d'enseignement, y compris avec les partenaires de formation internationaux et français.

Mettre en place et suivre la validation des cursus étudiants, préparer les jurys, assurer le secrétariat de séance, suivre les décisions de jury, conformément au RIEE.

Superviser les tests institutionnels en langues étrangères.

Suivre la mise en place des aménagements d'études pour les étudiants en situation de handicap en collaboration avec l'enseignant référent et la mission handicap du site.

Participer au déploiement de l’environnement de gestion de la formation et de la scolarité Pégase, en interaction avec tous les services concernés.

Traiter toutes les demandes particulières relatives aux étudiants, aux anciens étudiants et à tout indicateur demandé pour la formation, en prenant toute les initiatives requises.

Activités secondaires :

Qualité et amélioration continue : piloter, animer, gérer et veiller à l'évolution et au déploiement du dispositif « Évaluation des enseignements », ainsi qu’aux campagnes d'habilitation des formations.

Connaissances, savoirs :

Connaissance de l'organisation des cursus de formation ingénieurs et architectes.

Connaissance de l'enseignement supérieur : organisation, fonctionnement, formations, diplômes.

Connaissance des notions et techniques d'encadrement : gestion des priorités et des arbitrages.

Gestion des conflits.

Méthodologie de conduite de projet.

Techniques d'élaboration de documents.

Techniques de communication.

Droit des examens et concours.

Connaissance des objectifs et des projets de l'établissement (à acquérir sur le poste).

Connaissance du public accueilli, des principaux projets en cours (à acquérir sur le poste).

Savoir-faire :

Analyser les problèmes qui se présentent et proposer les solutions ou les réponses à y apporter, voire des évolutions du mode de fonctionnement.

Déléguer et évaluer / Encadrer et animer une équipe.

Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.

Élaborer des éléments de langage.

Aisance sur les outils informatiques.

Concevoir des tableaux de bord.

Organiser efficacement, dans l'urgence et dans un contexte de multiples affaires parallèle, une charge de travail élevée.

Savoir-être :

Rigueur / fiabilité.

Réactif et disponible.

Sens relationnel.

Être autonome.

Savoir gérer son stress.

Les agents de l’ensemble du Pôle sont sous la responsabilité administrative et hiérarchique du ou de la responsable administrative de l’ensemble du Pôle, rattachée à la Direction générale des services.

Les personnels de la Direction de la Formation sont administrativement intégrés au Pôle Formation-Scolarité, qui comprend également le service Scolarité (3 agents) et le secrétariat des 5 départements de formation de l’école (5 agents).

Sous l’autorité de la direction de l’établissement, la Direction de la formation définit, pilote et met en œuvre la stratégie de formation de l'établissement. Elle assure la mise en œuvre opérationnelle des études à l'INSA Strasbourg dans le respect des grilles de formation et elle coordonne le processus d'admission des étudiants. La Direction de la Formation est dirigée par le·a Directeur·trice de la Formation (qui est un personnel enseignant de l’école) et est actuellement composée de 2 agents administratifs (catégorie A et B).