Responsable adjoint du service Mutualisé Finances et Marchés publics — Mairie du Soler

1- Support à la gestion du service Finances et Marchés Publics :

• Respect du bon déroulement des procédures comptables, budgétaires et financières,
• Elaboration des budgets principaux et annexes de la commune et du CCAS, en collaboration avec la responsable de service ; CA, DM et ROB inclus
• Aide à l’élaboration des documents de présentation budgétaires sous la responsabilité de la DGA et de la DGS
• Force de proposition pour améliorer les procédures et optimiser le coût de traitement par l’administration comptable et budgétaire,
• Répartition et décloisonnement des tâches au sein du service et MP et encadrement d’une équipe
• Suivi de la bonne exécution des dépenses et recettes et suivi des crédits (imputation et qualité comptable, ITEMS TP…),
• Suivi du tableau des équipements et de la PPI
• Exécution et mise en place des objectifs de la collectivité en collaboration avec la responsable de service

2- Support sur les marchés publics :

• support à l’élaboration et supervision de l’exécution administrative et financière des marchés publics sous la responsabilité de la DGA et de la DGS
• Contrôle des Marchés Publics et des achats (respect des procédures juridiques et des contraintes budgétaires, comptables et techniques de la collectivité),

3- Suivi des indicateurs et Items du service :

• Suivi des crédits et trésorerie, loyers etc…
• Respect et contrôle des délais de paiement
• Suivi des Tableaux de bord en collaboration avec la responsable du service
• Contrôle des imputations comptables et respect des items TP
• Suivi de la fiscalité

-Suivi de la dette en collaboration avec la responsable de service ;

• Suivi de l’état de l’actif, des immobilisations en collaboration avec la responsable de service
• Réalisation et Contrôle des écritures particulières en collaboration avec la responsable de service

Bac+2/3 en comptabilité/commande publique

Avoir déjà travaillé dans la comptabilité publique au moins 3 ans

Compétences requises :

Bonne connaissance des procédures comptables, budgétaires et financières.

Maîtrise de l'environnement institutionnel et juridique des collectivités territoriales

Connaissances approfondies en finances et comptabilité publiques locales

Maîtrise de la réglementation de la commande publique

Connaissance des procédures budgétaires, comptables et administratives

Connaissances en analyse financière, contrôle de gestion et pilotage d'activité

Connaissance des techniques de management et d'animation d'équipe

Savoir analyser les données financières et produire des outils d'aide à la décision

Savoir coordonner et harmoniser les pratiques au sein d'un service mutualisé.

M57 ET M22.

Savoir travailler en équipe et encadrer une équipe.

Aptitudes rédactionnelles

Connaissance du Logiciel métier : Berger Levrault et Hélios

Maîtrise du logiciel Excel, AWS

Savoir travailler en transversalité et accompagner le changement.

Méthode, organisation

Rigueur

Dynamisme

Adaptabilité

Disponibilité

Discrétion