Responsable Administratif et Financier (h/f) — Communauté d'agglomération Cannes Pays de Lérins

• Assurer l'élaboration et le suivi des délibérations et des actes administratifs afférents aux équipements, en collaboration avec les Directions des Affaires Générales et Juridiques
• Assurer le recensement des besoins et la passation des marchés publics nécessaires au fonctionnement de ces deux équipements, en collaboration avec la Direction de la Commande Publique
• Assurer l'élaboration et le suivi des autorisations et occupations nécessaires au fonctionnement de ces équipements, en collaboration avec la Direction des Affaires Foncières et Immobilières
• Organiser et piloter les procédures administratives et financières pour ce qui est de la gestion desdits équipements (émission de titres de recettes, de bons de commandes, suivi de facturation, etc)
• Assurer le suivi administratif des demandes des usagers, des doléances et des contentieux en lien avec l'utilisation de ces équipements (courriers, mails, etc)
• Assurer le suivi administratif des demandes des associations utilisatrices, et des conventionnements afférents, en lien avec l'utilisation de ces équipements
• Assurer l'interface avec les autres Directions de la C.A.C.P.L. sous l'autorité de Directrice du Centre Aquatique Grand Bleu. Être, le cas échéant, en appui du montage des dossiers de subventions pour les financements extérieurs pouvant être sollicités au titre du fonctionnement de ces équipements
• Garantir la sécurité des actes administratifs dont les arrêtés, décisions et délibérations en lien avec ces équipements
• Assurer le suivi et le contrôle de la bonne exécution des marchés publics nécessaires au fonctionnement des équipements en étroite collaboration avec la Direction de la Commande Publique
• Elaborer des notes et rapports à présenter aux instances communautaires pour les actes précités
• Mettre en place des plannings organisationnels et des tableaux de bord relatifs à l'utilisation des équipements relevant de la Direction

Savoir-faire :

• Veiller au respect de la réglementation
• Rédiger des courriers et des actes administratifs (notamment des délibérations, arrêtés, conventions, contrats, etc)
• Préparer et suivre l'exécution du budget
• Etablir des rapports et des notes synthétiques en lien avec des domaines de compétence
• Recenser les besoins et procéder à la passation des marchés publics
• Etablir et actualiser des plannings et tableaux de bord
• Maîtriser les logiciels bureautiques, ainsi que les logiciels métiers utilisés au sein de la Direction

Savoirs :

• Principes de fonctionnement des établissements publics
• Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales
• Règles juridiques, budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Procédures en matière de marchés publics Procédures administratives
• Maîtrise des outils bureautiques

Savoir être :

• Disponible et autonome
• Esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse
• Organisé et rigoureux
• Capacité à travailler en transversalité et en équipe
• Qualités rédactionnelles
• Qualités relationnelles