Responsable administratif et financier h/f — Mairie de Chambon-sur-Lac

Le/la responsable administratif.ive et financier.ère met en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l’équipe municipale. Organise les services de la commune, élabore le budget, gère les ressources humaines et le patrimoine communal. Sécurise les actes administratifs et juridiques de la commune.

Administration générale de la commune :

• Assister et conseiller les élus dans différents domaines (urbanisme, ressources humaines, finances, comptabilité, marchés publics…)
• Aider à la décision, conseiller les élus et assister l’autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune
• Rédiger des actes administratifs et assurer le suivi technique et juridique des affaires courantes (assurances, urbanisme, contrats de maintenance, contentieux, …)
• Définir les ordres du jour des conseils municipaux avec le Maire avec l’appui des agents en place et présence en conseil municipal
• Préparer les réunions des commissions créées et assister les élus,
• Préparer tous les dossiers des labels,
• Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité
• Assurer le remplacement des agents administratifs en place en cas d’absence et venir en appui des agents administratifs présents dans tous les domaines de compétences de la commune (état civil, urbanisme, élections, accueil, archivage, enquêtes publiques, etc.)
• Assurer la gestion des équipements municipaux, des relations fournisseurs, définition des besoins en matériel et équipements de la commune
• Recensement de la population

Comptabilité, finances et marchés publics :

• Elaborer le budget, les documents budgétaires et assurer le suivi du budget et de la comptabilité en lien avec la trésorerie, rendre compte aux élus
• Assurer le suivi des emprunts et de la trésorerie, faire le reporting aux élus et anticiper les évolutions
• Assurer le montage, la rédaction des documents relatifs aux marchés public, faire le suivi administratif et financier des dossiers et des demandes de subventions liées
• Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d’investissement et aux projets avec recherche de subventions et suivi administratif et financier
• Assurer le remplacement des agents administratifs en charge de la comptabilité en cas d’absence et venir en appui à ces derniers
• Assurer une démarche de prévention des risques professionnels pour l’ensemble des agents (document unique), DICRIM, plan de sauvegarde
• Assurer une veille règlementaire et technique

Gestion des ressources humaines et management :

• Animer les équipes administratives et techniques
• Gestion administrative des ressources humaines (paies, contrats, positions, rédaction de documents administratifs, de conventions, etc)
• Suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales, mutuelle, prévoyance, mise à jour des dossiers individuels des agents, assurance statutaire…)
• Suivi de l’absentéisme, des heures supplémentaires et congés
• Tenir le planning des agents techniques et administratifs
• Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (entretien professionnels, évaluations, retraite, etc.)
• Sécuriser les actes, assurer une veille règlementaire, alerter les élus

Activités complémentaires :

• Présence aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions, scrutins …)
• Polyvalence : participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public