Responsable administratif et technique (h/f) — CCAS le Puy en Velay

Au sein de l’EHPAD, le responsable technique et administratif contribue au bon fonctionnement de l’établissement et à la qualité des prestations proposées aux résidents. En lien étroit avec les équipes soignantes et administratives, il coordonne les activités techniques, logistiques, administratives et hôtelières, tout en assurant l’encadrement des équipes placées sous sa responsabilité. Il veille à la sécurité des locaux et des équipements, au respect des règles d’hygiène et à la continuité du service, dans une démarche d’amélioration continue de la qualité et de prévention des risques.

Il exerce ses missions en complémentarité avec les professionnels de l’établissement, dans le respect des responsabilités propres à chacun. En tant que responsable technique et administratif, vous contribuez à garantir un environnement sécurisé, fonctionnel et bien organisé, au service du bien-être des résidents et de la qualité de l’accompagnement proposé.

• Management des équipes : organiser le travail, élaborer les plannings, répartir les tâches, accompagner les professionnels et veiller à la continuité du service
• Cuisine et restauration : superviser l’organisation et le service des repas, assurer le suivi des commandes et des stocks et veiller au respect des règles d’hygiène alimentaire et des procédures HACCP
• Équipe agents sociaux : organiser et superviser le travail
• Gestion technique et sécurité : suivre l’entretien des locaux et des équipements, coordonner les interventions des prestataires, veiller au respect des obligations réglementaires et contribuer à la prévention des risques
• Gestion administrative et logistique : suivre les commandes, les fournisseurs, les factures et les contrats, actualiser les tableaux de suivi et participer au suivi budgétaire et à l’élaboration des éléments de paie
• Qualité et coordination : contribuer à la démarche qualité, suivre les plans d’action et participer au comité de direction des deux EHPAD

Savoirs et savoir-faire

• Expérience en management et encadrement d’équipe
• Connaissances en gestion technique, logistique et administrative
• Maîtrise des règles d’hygiène et de sécurité alimentaire, notamment HACCP
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacités d’organisation, de gestion des priorités et de suivi administratif

Savoir-être

• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie, réactivité et sens des responsabilités
• Aptitude au management et au travail en équipe
• Qualités relationnelles et capacité d’adaptation
• Disponibilité, discrétion professionnelle et sens du service public

Informations relatives au poste :

• Structure : EHPAD
• Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
• Contraintes particulières : astreintes administratives
• Environnement professionnel : collaboration avec les équipes de l’établissement, la direction, les services supports et les prestataires extérieurs

Préfecture de Haute-Loire, Le Puy-en-Velay compte 18 634 habitants. C'est un carrefour commercial, administratif,

scolaire, culturel et sportif important dont le dynamisme rejaillit sur tout le département.

Situé entre Saint-Étienne et Clermont Ferrand, le Puy en Velay, lieu de séjour et de congrès, au cœur d'un département aux paysages variés, ses richesses en font une base idéale pour découvrir une région offrant toute la panoplie de loisirs de pleine nature mais aussi une certaine idée de la qualité de la vie, à l'abri de la pollution.

Le Centre Communal d'Action Sociale du Puy en Velay emploie près de 200 agents et propose un ensemble de

prestations pour remédier aux situations de précarité ou de difficulté sociale qui touche le public.

Nos atouts :

• Conditions de télétravail en fonction du métier (50 jours par an)
• Des avantages et prestations intéressantes (chèques vacances, participation financière aux activités sportives, à la billetterie, spectacle, cinéma, espaces culturels, réduction sur les séjours vacances, des tickets restaurant…
• Participation financière à votre mutuelle prévoyance
• Régime indemnitaire
• Aide au stationnement et aux transports publics