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Responsable administratif — Mairie d'Aix-en-Provence

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Jusqu'au 20/11 · encore 6 joursCatégorie BTemps complet
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En bref

Responsable administratif — Mairie d'Aix-en-Provence, à Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 20/11/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie d'Aix-en-Provence
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteResponsable administratif
CatégorieB
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable
Famille de métiersFinances > Gestion et ingénierie financière
Lieu de travailAix-en-Provence (Bouches-du-Rhône)
place de l'Hôtel de Ville, Aix-en-Provence
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travailTemps complet
Poste à pourvoir le04/01/2027
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le20/10/2026
Date limite de candidature20/11/2026 — encore 6 jours
RéférenceO013261019000247
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

En relation et sous l'autorité du Chef de service Administration Ressources, vous assurez le fonctionnement de la partie ressources et finances de la Direction Déléguée Ressources Restauration Scolaire

Missions et conditions d'exercice

Assurer le suivi budgétaire et gérer les dépenses et recettes de la Direction

Préparer le budget de la Direction Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses en lien avec la comptable du service : achats, prestations et subventions

Gérer les phases techniques d'exécution du budget : planification, respect des délais, calendriers des attributions de subventions

Contrôler et analyser les dossiers de demande de subventions : vérification de la conformité et de la complétude des dossiers, suivi et traitement des demandes, lien avec les différents partenaires

Élaborer et faire vivre les tableaux de bord de suivi financier

  • Participer au suivi administratif du processus délibératif

Rédiger des rapports et des conventions,

enregistrer sur les logiciels métiers les thématiques qui concernent le service

Suivre le calendrier des comités techniques, conseil des Adjoints et Conseils municipaux pour présentation des rapports de la Direction

Préparer en lien avec un agent binôme les rapports au Conseil Municipal de la Direction : recensement, enregistrement, suivi des conventions...

  • Superviser la rédaction des conventions de prêts de locaux scolaires Supervision et suivi de la rédaction des conventions en lien avec la gestionnaire administrative

Participer aux visites sur sites et aux états des lieux Recenser les demandes d'utilisation de locaux pour les diverses manifestations organisées dans les écoles (application -manifestations/évènementiel-)

  • Suivre les marchés publics de la Direction

Veiller au renouvellement des marchés publics de la Direction Rédiger et analyser les pièces constitutives des nouveaux marchés en lien avec le service gestion de la commande publique

Réaliser l'analyse des offres et représenter la Direction lors des Commissions d'attribution

Assurer le lien en qualité de Référent Achat avec la Direction de la Commande Publique

  • Encadrement de deux agents

Profil recherché

De formation BAC à BAC+2 administrative et comptable, vous avez une connaissance des règles budgétaires et comptables publiques ainsi que de la commande publique.

Vous connaissez et pratiquez les outils bureautiques et logiciels métier (ASTRE, AIR DELIB, MARCO, GECCO,...)

Vous disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles, d'autonomie, sens de l'organisation et rigueur professionnelle.

Vous avez également un bon sens du travail en équipe et êtes force de proposition.

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O013261019000247 publiée le 20/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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