Responsable budgétaire au pôle Fonctionnement/SGAMI — Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Au sein du BPGP, le pôle fonctionnement/SGAMI assure la fonction de responsable de budget opérationnel de programme (RBOP) pour une enveloppe d’environ 700 M€ en 2025. Il est en charge du pilotage des crédits hors titre 2 des BOP CPTR (fonctionnement courant des directions et services du SG dont l’immobilier) et CSGA (SGAMI hors IDF). Par ailleurs, il assure le rôle de responsable de programme secondaire pour le programme carte achat du programme 216.

Dans votre fonction de responsable budgétaire, vous assurer la compétence de « responsable d’unité opérationnelle » (RUO). A ce titre, vous effectuez, dans CHORUS, les activités suivantes :

• pilotage des unités opérationnelles (UO), programmation et suivi des crédits relevant du fonctionnement courant
• production de tous états et documents de synthèse utiles au pilotage de l’activité (restitutions, tableaux de bord)

Vous participez également à l'ensemble des travaux relatifs à l'exécution budgétaire du BOP CPTR « Politiques transversales » sur le périmètre des dépenses de fonctionnement courant. A ce titre, vous participez à la mise en œuvre du dialogue de gestion avec les services et directions disposant de dotations de fonctionnement (préparation des arbitrages, notification et suivi des dotations) et administrez les bases de données permettant le recensement des dépenses mutualisées.

Vous veillez à la production des états de consommation, au suivi des recettes, ainsi qu’à la mise à jour et au respect des référentiels budgétaires et comptable. Vous apportez un appui méthodologique aux services soutenus et participez à la démarche d'optimisation des procédures financières.

En tant que responsable de programme secondaire sur le programme de carte achat 216-CPPI, vous gérez la mise en place des différents niveaux sur les cartes et l’association des marchés, ainsi que les demandes/suppressions de carte d’achat. Vous animez le réseau des référents directionnels et supervisez le contrôle des dépenses en lien avec le bureau du pilotage et de l’organisation financière (BPOF). Vous réalisez les opérations de contrôle interne sur les transactions réalisées par carte d’achat.

Ce poste requiert une appétence pour le travail en équipe, des capacités d'analyse et de synthèse, ainsi qu'une bonne pratique des outils bureautiques (fonctions de base d'Excel en particulier).

Par la variété des données traitées, la dimension transverse des activités et la richesse des relations établies (au sein de la DEPAFI, avec les services et directions soutenus par le programme CPPI, les autres programmes budgétaires), ce poste constitue un véritable tremplin dans une carrière au sein du ministère ou vers d'autres administrations.

Les fonctions peuvent être exercées en partie en télétravail, et vous disposerez d’un poste NOEMI (ordinateur portable, casque, outils de visioconférence).

Vos perspectives :

Vous pouvez évoluer vers des postes de niveau supérieur au sein de votre famille d'emploi ou vous orienter vers d'autres familles d'emploi afin de diversifier votre parcours professionnel.

Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Au ministère de l’intérieur, au sein du secrétariat général (SG), la direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d’expertise.

Sous-direction transversale par excellence, la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR) a en charge les ressources humaines de proximité de la DEPAFI ainsi que le soutien logistique de cette dernière. Elle assure la gestion du programme 216 (Conduite et pilotage des politiques de l’intérieur) ainsi que la responsabilité du pilotage du réseau territorial des SGAMI. Cette transversalité intègre aussi la mission développement durable qui coordonne cette politique pour le ministère de l'intérieur.

Le bureau de la performance et de la gestion des programmes (BPGP) est responsable du pilotage du P216 (dépenses de personnel, de fonctionnement et d’investissement) et s’assure de la soutenabilité de la programmation et de la performance du programme.

Composition et effectifs du service

Le BPGP est composé d’une équipe de 10 agents : 8 A, 1 B et 1 C. Vous exercez vos fonctions au sein du pôle en charge du pilotage des crédits de fonctionnement et des SGAMI.

Liaisons hiérarchiques

Vous exercez vos fonctions sous la responsabilité du chef de pôle, attachée d’administration de l’intérieur, ainsi que du chef de bureau, conseiller d’administration de l’intérieur, adjoint à la sous-directrice de la coordination et des ressources (SDCR)