Adjoint(e) à la cheffe du bureau des achats numériques — Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le bureau des achats numériques, constitué de 14 agents et d’un apprenti, est organisé en deux sections :

• la section « achats numériques transverses » (6 agents dont le chef de section et son adjointe)
• la section « achats numériques sécurité intérieure » (6 agents dont la cheffe de section et son adjointe)

Les compétences du bureau des achats numériques s’inscrivent dans des domaines particulièrement variés, en lien avec les activités structurantes du Ministère de l’Intérieur, dont celles des forces de sécurité intérieure, tels que :

. les applications dites « métier » (ex : applications relatives à la sécurité routière, aux élections, à l’instruction des dossiers des étrangers en France, à la lutte contre la cybercriminalité, à la rédaction des procédures de la police nationale, etc.) ;

. l’assistance à maîtrise d’ouvrage et à maîtrise d’œuvre ;

. les architectures systèmes et les réseaux ;

. les moyens de communication (téléphonie, radio, etc.) ;

. la protection des données personnelles ;

. la sécurisation des systèmes d’information ;

. les équipements numériques nécessaires aux forces de sécurité intérieure.

Le bureau des achats numériques assure la passation des marchés qui lui sont confiés, conformément aux règles du Code de la commande publique (environ 80 à 100 procédures complètes par an).

L’adjoint à la cheffe du bureau des achats numériques est chargé :

• du suivi et du contrôle « fins » des dossiers relevant du bureau :
• coordination avec les services prescripteurs (essentiellement la DTNUM – direction de la transformation numérique – et l’ANFSI – agence numérique des forces de sécurité intérieure) chargés de la rédaction des CCTP
• vérification et validation des DCE (dossiers de consultation des entreprises)
• suivi et supervision des projets achats dans le SI Chats
• aide aux analyses financières et au choix des procédures les plus adaptées
• sécurisation juridique des procédures en coordination avec le bureau du conseil juridique et la DLPAJ (direction des libertés publiques et des affaires juridiques)
• de l’expertise juridique sur l'ensemble du périmètre d'activité du bureau, facilitant la prise de décision de la hiérarchie en faisant état, pour un sujet donné, des solutions envisageables et des recommandations à transmettre aux différents interlocuteurs du bureau
• la représentation du bureau au sein de diverses instances lors de réunions stratégiques ou signalées
• la production d’indicateurs et de rapports d’activité

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Le bureau des achats numériques (BAN) fait partie de la sous-direction de l’achat et du suivi et de l’exécution des marchés (SDASEM), elle-même intégrée au sein du service achat, innovation et logistique du Ministère de l’Intérieur (SAILMI), constituant le plus gros service de la direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) du Ministère de l’Intérieur.

Il est chargé de la passation des marchés publics du domaine des systèmes d’information et de communication.

Sa mission s’accomplit en collaboration avec les services de la direction de la transformation numérique (DTNUM) du Ministère de l’Intérieur et de l’agence du numérique des forces de sécurité intérieure (ANFSI) dans un contexte juridique et technique fortement évolutif.

• Composition et effectifs du service

La DEPAFI est composée d'environ 650 agents, le SAILMI d’environ 250 agents, la SDASEM d’environ 110 agents, et le BAN de 14 agents et un apprenti.

• Liaisons hiérarchiques

N+1 : cheffe du bureau des achats numériques (BAN).

N+2 : sous-directrice et/ou sous-directeur adjoint (SDASEM).

N+3 : chef de service et/ou son adjoint (SAILMI).

• Liaisons fonctionnelles

En interne, les liaisons seront régulières avec toutes les composantes du SAILMI (bureaux, sous-directions et établissements centraux délocalisés le cas échéant), et les services prescripteurs.

Selon la nature des dossiers et les instructions données, des relations pourront également être établies avec les industriels et l’interministériel.

Vos perspectives :

Développement de compétences juridiques et managériales qui peuvent être valorisées sur d'autres postes au sein du ministère de l'Intérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Conditions particulières d’exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Autonomie dans l’organisation du travail
• Maîtrise du Code de la commande publique
• Rôle d’acteur de la bonne utilisation des deniers publics
• Notions techniques dans le domaine des SIC, et/ou forte appétence
• Force de proposition et de conseil auprès des acteurs impliqués dans le processus achats

Qui contacter ?

• Le bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du Ministère de l'Intérieur : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes :https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Localisation administrative et géographique / Affectation :

MI / SG / Direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) / Service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI) /

Sous-direction de l’achat et du suivi de l’exécution des marchés (SDASEM) / Bureau des achats numériques (BAN).

Localisation géographique : Universeine, Campus Maxwell (stations de métros Carrefour Pleyel - Saint Denis Pleyel : 13 - 14 - 15 - 16 et 17 et RER D Stade de France/Saint-Denis).

Le site est inclusif pour les personnes à mobilité réduite (PMR) et les personnes en situation de handicap non PMR ; économe et exemplaire en sobriété énergétique, respect de la biodiversité et développement durable.

En outre, le site offre un restaurant administratif, une cafétéria attenante, une salle pour les repas ainsi que des tisaneries à chaque étage ; une crèche (45 berceaux) ; une salle de sport ; des patios et terrasses végétalisés accessibles ainsi qu'un parking vélo avec vestiaires et douches.