DGDDI (FIN2) Adjoint(e) à la cheffe du bureau des achats FIN2, chef(fe) de la section « Achats » H/F — Services de la DG

Le poste recouvre les missions et activités suivantes :

Définition de la stratégie achats

Assurer une veille économique et technologique pour se tenir informé des évolutions du secteur en lien avec les services prescripteurs ;

Appréhender la stratégie générale de la direction et mettre en œuvre la politique d’achat de la direction

Accompagner et conseiller avec expertise les services prescripteurs

Analyser les besoins des prescripteurs et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs

Participer à la définition des procédures d’achats pour les familles d’achats relevant du périmètre du bureau

Management d’une équipe d’acheteurs

Encadrer, animer, organiser et coordonner les activités de l’équipe d’acheteurs (7 ETP), notamment en hiérarchisant les priorités ;

Planifier et répartir les activités des acheteurs en veillant au bon dimensionnement des équipes en fonction des objectifs de volume, de qualité et de coûts définis par le directeur des achats et la direction générale.

Evaluer et définir les besoins de recrutement en lien avec la direction du Bureau

Gérer les effectifs (plannings, absences, remplacements…).

Réaliser des entretiens professionnels d’évaluation, de formation…

Favoriser le développement des compétences : mobilité,

Négociation

Assurer le suivi des dossiers de négociation/appels d’offres en cours.

Intervenir en appui aux acheteurs sur des appels d’offres ou des négociations particulièrement difficiles et/ou stratégiques.

Intervenir en fin de négociation sur les phases de finalisation ou de choix final d’un fournisseur lors des réponses aux appels d’offres.

Supervision du sourcing et évaluation du panel fournisseurs

Veiller à l’optimisation du sourcing achats par un audit permanent du panel fournisseurs, en fonction des objectifs fixés par le directeur des achats.

Étudier et définir le programme de référencement des fournisseurs.

S’assurer de la bonne réalisation des conditions contractuelles négociées et arbitrer sur les litiges éventuels.

Intervenir en cas de litige grave avec les fournisseurs et/ou de non-respect des conditions d’intervention, avec l’appui de la section commande publique

Communication et reporting

Assurer la communication avec les prescripteurs afin de favoriser l’intégration des achats et des fournisseurs.

Suivre les indicateurs de performance, aussi bien quantitatifs que qualitatifs, afin de mesurer la satisfaction des prescripteurs de la direction.

Conseiller la direction, les prescripteurs et les bénéficiaires dans la réalisation et l’exécution des projets d’achats

Le poste nécessite une étroite collaboration avec les services prescripteurs et la section « Commande publique », ainsi qu’avec la DAE (Direction des achats de l’Etat), la MMA (Mission ministérielle des achats), le Service central de l’habillement (SCH) et le service central de l’armement (SCA). Il est principalement orienté vers l’organisation et les méthodes (conseil aux prescripteurs, rigueur des procédures, respect des délais et qualité de service.

En sa qualité d’adjoint (e) au chef du bureau des achats, il (elle) assure en tant que de besoin la suppléance et l'intérim du chef de bureau sur son secteur,

Toutes ces missions étant évolutives, elles nécessitent des capacités d’adaptation, de réactivité et d’autonomie très marquées.

Poste ouvert aux contractuels

Télétravail possible (sous conditions)

Déplacements ponctuels

Plan de formations proposé

Restauration collective, salle de sport, stand de boulangerie le jeudi matin

Centre de documentation

Parkings voiture et vélo avec possibilité de recharger un véhicule électrique.

Pour en savoir plus sur nos activités :

https://www.linkedin.com/posts/cl%C3%A9mentine-rits-a548275_cv-invers%C3%A9bureau-achats-dgddi-activity-7160230537155006465-RCwV?utm_source=share&utm_medium=member_ios

La douane réalise près de 200 M€ d’achats par an, dans des domaines aussi variés que les équipements aéromaritimes, les équipements terrestres, l’informatique, l’habillement etc.

Au sein des services centraux de la DGDDI, et plus spécifiquement au sein du secrétariat général, la sous-direction « Finances, achats et comptabilité » est en charge des affaires budgétaires, de la politique immobilière ainsi que celle des achats, de la comptabilité et du recouvrement des droits, taxes et amendes perçus par la direction générale. Elle comprend une centaine d’agents répartis en trois bureaux : « Finances et Immobilier » (FIN 1), « Achats et approvisionnement » (FIN 2) et « Comptabilité et du recouvrement » (FIN 3).

Lui est rattaché l’établissement public de la Masse des Douanes dont elle assure la tutelle.

Le bureau FIN 2 comprend environ 30 agents et s’organise autour de quatre sections : « Stratégie, pilotage et performance achats », « Commande publique », « Achats » et « Approvisionnements ». À ce titre, il élabore la stratégie Achat de la DGDDI et de son réseau, définit des objectifs de performance achat, anime le réseau des acteurs, établir la programmation des achats, assure la passation des marchés ainsi que leur suivi et la gestion opérationnelle des achats de certains services de la Douane.