Responsable d'unité espaces publics (h/f) — Communauté urbaine GPSEO

Au sein du service Budget et comptabilité de la Direction des Supports Décentralisés à la Vie Quotidienne, le responsable de l’unité espaces publics est en charge du pilotage de son unité. Il est placé sous l’autorité du responsable du service Budget et comptabilité décentralisés.

Le responsable de l’unité espaces publics assure la gestion budgétaire et comptable du secteur comprenant :

• La Direction de la Maîtrise d’ouvrage,
• La Direction de la Voirie

Le titulaire du poste est en charge du management d’une équipe de six agents chargés de l’exécution budgétaire et comptable de l’unité.

Le responsable de l’unité assure le reporting régulier auprès du responsable du service Budget et comptabilité et l’alerte en anticipation des difficultés qui pourraient apparaître. Il accompagne leur résolution.

La réussite de ses missions tient notamment à la qualité des échanges avec l’ensemble des interlocuteurs, internes à la Communauté urbaine (tant au sein de l’ensemble des directions de la DGA Vie Quotidienne qu’auprès des directions ressources et en particulier la Direction des Finances et externes (entreprises,…) ainsi qu’à l’anticipation des échéances.

La collaboration entre le service Budget et comptabilité de la DSD et la Direction des finances s’inscrit dans le cadre du calendrier budgétaire global de la C.U et ce, dans le respect des échéances définies et harmonisées par la Direction des finances.

Préparation budgétaire de son secteur

• Assurer la préparation budgétaire du Budget Primitif dans le respect du calendrier budgétaire et comptable annuel et de la note de cadrage budgétaire : recensement, consolidation et vérification des demandes budgétaires des opérationnels des directions, relecture et consolidation des notes budgétaires des directeurs, préparation et participations aux réunions d’arbitrages, suivi des arbitrages intégrés dans CIVIL,
• Participer à la préparation du Budget supplémentaire et des Décisions modificatives, le cas échéant,
• Suivre et actualiser les Autorisations de programmes / crédits de paiement de son secteur, en lien avec la Programmation Pluriannuelle d’Investissements

Contrôle de l’exécution budgétaire (dépenses et recettes) de son secteur sous couvert du service Budget

• Suivre l’exécution budgétaire des directions de son secteur et en faire le reporting aux directeurs et à la Direction des finances en tant que de besoin,
• Contrôler la consommation de crédits par chapitre,
• Demander les virements de crédits (VC),
• Viser les dégagements,
• Recenser et estimer les prévisions de fin d’année en lien avec les opérationnels des directions,
• Contrôler les imputations budgétaires des projets de délibérations et la disponibilité des crédits sous couvert de la comptabilité générale centrale

Gestion comptable de son secteur (dépenses et recettes) en lien étroit avec le service Comptabilité générale :

• Contrôler et viser les saisies dans CIVIL (notamment les bons de commande et engagements) de son secteur,
• Assurer le suivi ou ponctuellement le traitement des factures (de la constatation du service fait à la certification du service fait en lien avec les opérationnels de son secteur),
• Intervenir en appui de l’équipe pour l’exécution budgétaire et le suivi comptable des marchés et DSP dans CIVIL,
• Suivre à son niveau le délai global de paiement de son secteur (et notamment la constatation du service et la certification du service fait),
• Engager les recettes et vérifier la complétude des pièces justificatives à transmettre à la comptabilité générale centrale pour la Trésorerie dans le cadre notamment de demandes de versement de subventions d’investissement,
• Assurer les travaux de clôture suivants sous couvert de la direction des finances : gestion des engagements non soldés, proposition des reports et rattachements de son secteur

Encadrement et coordination du travail de l’équipe

• Organiser, coordonner et suivre le travail de son équipe, notamment les délais de traitement des factures et plus largement le délai global de paiement en lien avec la Direction des finances et les directions opérationnelles pour garantir le respect des échéances,
• Manager et piloter les ressources humaines de son unité,
• Apporter un appui technique aux agents

Missions spécifiques liées au secteur

• Traiter et suivre des dossiers complexes (suivi des comptes d’attente P503 sous couvert de la comptabilité générale centrale),
• Alimenter les outils permettant aux opérationnels de suivre l’exécution financière des marchés et DSP,
• Conseiller les services opérationnels de son secteur sur tout ce qui relève du financier

Formation et expérience

accessible dès un bac +3

5 ans minimum d’expérience dans le secteur public. Une expérience sur un poste de manager dans le domaine budgétaire ou comptable.

Connaissances

• Maîtrise des règles budgétaires et comptables publiques
• Bonne connaissance des règles de la Commande Publique
• Bonne connaissance de l’environnement et du fonctionnement de la fonction publique territoriale
• Organisation, planification et contrôle du travail
• Définition et/ou application de règles et procédures
• Conduite du changement
• Maîtrise des outils de gestion bureautique (Microsoft 365) et de l’applicatif Civil Finances

Qualités professionnelles

• Sens du management
• Qualités rédactionnelles
• Diplomatie et sens de la transversalité
• Goût du travail en équipe
• Rigueur et méthode
• Sens de la structuration et de l’adaptation
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Sens de l’organisation : capacité à prioriser son activité
• Réactivité
• Pédagogie