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Responsable de l'accueil et du bureau scolarité (h/f) — Syndicat mixte du Conservatoire des Alpes-Maritimes

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Jusqu'au 08/12 · encore 23 joursCatégorie CTemps complet
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En bref

Responsable de l'accueil et du bureau scolarité (h/f) — Syndicat mixte du Conservatoire des Alpes-Maritimes, à Nice (Alpes-Maritimes). Emploi permanent - création d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grade : Adjoint administratif. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 08/12/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - création d'emploi
EmployeurSyndicat mixte du Conservatoire des Alpes-Maritimes
Établissement public local
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteResponsable de l'accueil et du bureau scolarité (h/f)
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailNice (Alpes-Maritimes)
Palais Sarde 10 rue de la Préfecture, Nice
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travailTemps complet
TélétravailNon
Poste à pourvoir le01/01/2027
Rémunération« Rémunération statutaire de la catégorie C filière administrative FPT, régime indemnitaire. »
L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le09/10/2026
Date limite de candidature08/12/2026 — encore 23 jours
RéférenceO006261009001295
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Le Responsable de l'accueil et du bureau scolarité placé sous la responsabilité de la direction du Conservatoire des Alpes-Maritimes, assure ses missions en relations transversales avec l'équipe administrative, pédagogique, les partenaires institutionnels et les familles.

Missions et conditions d'exercice

  • En charge de l’accueil :
  • Accueil physique du public, il veillera à ce qu’il soit dirigé correctement au sein de l’établissement
  • Accueil téléphonique : il fournira par téléphone aux usagers les renseignements sur les cours et disciplines proposés par le Conservatoire
  • Assurera la gestion de la boite générique du conservatoire : suivi, diffusion et classement
  • Il gèrera la mise à jour des affichages à la réception
  • Il redirigera les appels téléphoniques aux bons services ou vers les bonnes personnes
  • Il fournira également les informations sur les évènements de l’établissement
  • Il veillera à l’application des consignes de sécurité des personnes, des biens et des locaux
  • En charge de la gestion administrative de la scolarité :
  • Il gérera les inscriptions des élèves dans le logiciel de métier : saisie, mise à jour des dossiers des élèves
  • Il gérera les absences des élèves
  • Il diffusera les informations importantes aux familles : absences des professeurs, reports ou modifications de cours,

changement de salles, etc… ;

  • Il assistera les professeurs en cas de problèmes rencontrés sur leur lieu de cours
  • Il réservera les salles pour les événements ou pour les cours
  • Il aura un contrôle sur l’envoi des diffusions des manifestations des enseignants (affiches, invitations) et la réservation des salles, des besoins en matériel
  • Il gérera les modifications d’emploi du temps dans le logiciel de métier
  • Il élaborera les différents documents administratifs et veillera aux mises à jour
  • Autres :
  • Présence lors des réunions de rentrée
  • Présence lors des auditions et des concerts

Profil recherché

Compétences techniques :

  • Maitriser les statuts de la Fonction Publique Territoriale
  • Maitriser les techniques de rédaction administrative
  • Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • Utilisation du logiciel métier : I-MUSE
  • Connaissance des procédures administratives
  • Formation CNFPT appréciée

Compétences relationnelles :

  • Savoir travailler en équipe
  • Avoir le sens du service public
  • Faire preuve de discrétion et confidentialité
  • Capacité à communiquer avec des partenaires institutionnels

Compétences organisationnelles :

  • Savoir gérer les priorités et les urgences
  • Avoir de la rigueur et de la méthode
  • Savoir faire preuve d’anticipation
  • Rendre compte à la direction et alerter
  • Savoir faire preuve de discrétion et réserve

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O006261009001295 publiée le 09/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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