Responsable de la commande publique — Communauté de communes du Canton d'Erstein

La Communauté de Communes du Canton d'Erstein, dont le siège est situé à Benfeld à proximité immédiate de la gare, est issue d'une fusion de trois communautés de communes. Idéalement située entre Strasbourg et Colmar, elle regroupe 28 communes sur son territoire, des portes de l'Eurométropole à celles de Sélestat.

La Communauté de Communes s'inscrit dans une forte dynamique de croissance et de développement de par ses compétences et services rendus à la population.

La 3CE recrute un Responsable de la commande publique.

La Communauté de communes du canton d’Erstein engage une nouvelle étape dans la structuration de sa politique d’achat.

Dans un contexte de croissance, d’évolution des services et d’attentes fortes du territoire, l’établissement public souhaite faire de la commande publique un véritable levier de performance et d’innovation au service de la qualité des services publics et du développement durable.

Au-delà du respect du cadre juridique, la Communauté de communes affirme sa volonté de construire une stratégie d’achat responsable, intégrant les dimensions environnementales, sociales et économiques afin d’encourager les pratiques vertueuses et contribuer à la transition écologique du territoire.

Sous la supervision du directeur de la performance financière, juridique et des achats : vous serez en charge d’assurer la sécurité juridique des procédures, d’accompagner les services dans leurs achats, mais aussi d’impulser une stratégie d’achats performants et durables au service du territoire.

Les missions s’articulent en plusieurs axes :

1. Sécurisation des actes de la commande publique

• Organiser, suivre et gérer l’ensemble des procédures des marchés publics et concessions, de la rédaction des pièces administratives à leur exécution
• Conseiller les services à toutes les étapes de la passation ou de l’exécution d’un marché public ou concession (de la définition du besoin jusqu’à la fin des relations contractuelles)
• Elaborer et rédiger les dossiers de consultation, assurer le lancement, l’analyse (en lien avec le service acheteur), l’attribution et la notification des marchés et concessions
• Garantir la sécurité juridique des procédures et des actes d’exécution
• Conseiller les élus, la Direction générale et les services sur les choix de procédures, les risques juridiques et les stratégies d’achat. Être force de proposition
• Assurer la transmission dématérialisée au contrôle de légalité
• Organiser et animer les commissions d’appel d’offres, les commissions consultatives des marchés publics et les commissions de délégation de service public (convocations, documents de présentation, procès-verbaux)
• Rédiger les délibérations relatives à la commande publique
• Tenir à jour les documents de suivi : tableau de bord des marchés et concessions, planification, anticipation des renouvellements
• Animer et gérer le profil acheteur (DEMATIS) de l’établissement public

2. Gestion financière et appui au service des finances

• Créer les fiches de marché dans le logiciel comptable (e-Magnus / Berger Levrault)
• Saisir et suivre les engagements juridiques et comptables liés aux marchés publics (pour les marchés de travaux principalement)
• Vérifier et valider les factures en lien avec les services acheteurs (pour les marchés de travaux principalement)
• Contribuer à l’analyse financière des achats en lien avec le Directeur et le service des finances : suivi des dépenses, identiication des leviers de sécurisation et d’optimisation, analyse des coûts et des trajectoires budgétaires, production d’indicateurs financiers à intégrer aux tableaux de bord de la commande publique
• Participer à la fiabilisation de la chaîne comptable et à l’amélioration des pratiques internes

3. Projets de service et démarche d’amélioration continue

• Concevoir, mettre à jour, proposer des améliorations et diffuser les outils internes de la commande publique : guide de la commande publique et ses annexes, fiches pratiques, modèles de documents, supports pédagogiques
• Porter des projets transversaux d’amélioration : simplification des procédures, optimisation des délais
• Développer une culture commune de l’achat public dans l’administration (accompagnement des services, diffusion des bonnes pratiques)
• Structurer et améliorer les processus internes en lien avec le Directeur
• Assurer une veille juridique active et diffuser les évolutions réglementaires (notes, formations internes, diffusion régulière de l’Actu’Achats)

4. Développement d’une stratégie d’achat durable

• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie d’achat durable de l’établissement public (objectifs, plan d’action, indicateurs), en lien avec le Directeur
• Accompagner les services dans l’anticipation de leur définition du besoin
• Intégrer les considérations environnementales, sociales et économiques dans les marchés et concessions
• Développer une démarche de sourcing pour mieux connaître les entreprises du territoire et améliorer la définition des besoins des services
• Assurer une veille sur les innovations en matière d’achat durable (SPASER, clauses sociales, jurisprudence afférente)

Compétences requises :

• Maîtrise du Code de la commande publique et compréhension solide des principes fondamentaux (besoin, mise en concurrence, exécution)
• Connaissance du droit public général
• Connaissances basiques en comptabilité publique
• Excellentes capacités rédactionnelle, d’analyse et de synthèse
• Maîtrise confirmée de l’outil informatique (bureautique, profil acheteur, solution de rédaction Marco Rédaction, logiciel comptable…)
• Maîtrise des solutions comptables (Berger Levrault)
• Capacité à gérer son temps, prioriser et exécuter ses tâches de façon autonome
• Capacité à agir dans le respect des règles (législation, règles professionnelles, procédures internes, déontologie…)
• Capacité à conduire des projets transversaux (modernisation, simplification, stratégie d’achat, outils internes)

Qualités humaines et comportementales attendues et encouragées

• Rigueur et qualité d'organisation indispensables à la maîtrise des plannings, des procédures et des délais
• Analyse, esprit critique et capacité de proposition
• Force d'initiative, d'analyse et de proposition
• Aisance relationnelle
• Aptitude au travail d’équipe
• Pédagogie et capacité à vulgariser la commande publique
• Adaptabilité, curiosité et volonté de progresser dans un domaine en constante évolution
• Esprit de service public, sens de l’intérêt général et engagement

Diplômes et expérience requis :

o Formation supérieure en droit public (Bac +3 à Bac +5) ou équivalent ;

o Une première expérience en commande publique serait un véritable atout ;

o Les profils débutants et motivés, disposant d’une bonne base juridique et d’un réel intérêt pour l’achat public, seront étudiés : la Communauté de communes encourage la formation et l’accompagnement à la montée en compétences.

Catégorie : B, A.

Avantages liés au poste :

• Rémunération statutaire et régime indemnitaire
• Participation de la collectivité aux frais de transport
• Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance
• Carte restaurant
• Accès à une amicale