Responsable de la commande publique (H/F) — Mairie de Bandol

Missions principales

1. Assistance et conseil aux élus : Conseiller les élus dans le choix des procédures, évaluer les risques juridiques liés aux contrats, contrôler les projets de délibération soumis à l’adoption du conseil municipal

2. Assistance aux services : Accompagner les services dans la définition de leurs besoins, expliquer les modalités de passation et de contrôle des marchés publics, participer à l’analyse des besoins afin de choisir les outils d’achat et les procédures les plus adaptés, traiter les dossiers juridiques

3. Planification de la commande publique : Élaborer et rédiger les documents et pièces administratives des marchés et autres contrats, élaborer et piloter les outils de la commande publique, proposer des solutions cohérentes avec les besoins et les contraintes de la collectivité, rédiger des contrats de complexité variable, intégrer des clauses de développement durable, construire des montages financiers et élaborer des partenariats (délégations de service public, etc.)

4. Gestion administrative et juridique des procédures : Gérer les procédures de mise en œuvre de l’achat et en assurer le suivi, étudier les offres avec les services concernés, centraliser les dossiers, préparer les CMAPA et les CAO et en assurer le secrétariat, optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures, assurer la motivation des rejets des offres des candidats évincés, appliquer et contrôler l’application de la réglementation externe et interne à la collectivité

5. Suivi financier et comptable des marchés : Élaborer et gérer un budget, contrôler les pièces financières des marchés

6. Gestion des assurances de la Ville : Participer à la définition des besoins de la collectivité en matière d’assurances et à leur négociation, négocier et gérer le portefeuille d’assurances

Gérer les sinistres

7. Documentation : Recenser les besoins, assurer l’achat et la gestion de la documentation

8. Relations fonctionnelles :

Internes : relations transversales avec l’ensemble des services de la collectivité, les élus et les membres de la CAO

Externes : échanges permanents avec les prestataires, relations avec les services de l’État et avec les réseaux professionnels

Profil recherché :

Formation juridique supérieure (Bac+3 à Bac+5 : droit public, commande publique)

Expérience confirmée en marchés publics au sein d’une collectivité territoriale

Connaissance approfondie du Code de la commande publique, des procédures de passation, des DSP et du droit des assurances

Maîtrise de la dématérialisation (plateformes de marchés, profil acheteur) et des outils bureautiques

Connaissance du fonctionnement des collectivités (CAO, conseil municipal, comptabilité publique)

Savoir-faire et savoir-être : Rigueur juridique et sens de l’analyse des risques, capacité de conseil et de pédagogie auprès des élus et des services, qualités rédactionnelles, organisation, respect des délais et gestion simultanée de plusieurs procédures, autonomie, sens du travail en équipe, discrétion et sens du service public

Conditions d’exercice : Poste à temps complet, au sein de la Direction des affaires juridiques et de la commande publique

Disponibilité ponctuelle pour les réunions de CAO, de CMAPA et de conseil municipal