Responsable de la mission accueil appui administratif et financier — Autres de collectivité territoriale de Guyane

Rôle principal

Garant du bon fonctionnement administratif, financier et logistique de la délégation territoriale. Il/elle encadre les équipes, assure l'appui aux directions et contribue à l'amélioration de la relation avec les usagers et de la qualité de service.

Grands domaines de missions

1. Management et animation d'équipe

Encadrer au quotidien l'équipe : fixer les objectifs, évaluer la performance et développer les compétences.

Veiller à la qualité de vie au travail, réguler les conflits et favoriser la participation des agents.

2. Gestion budgétaire et financière

Préparer, suivre et exécuter le budget de la délégation.

Assurer le suivi des engagements, des dépenses et la gestion des régies.

Mobiliser et suivre les financements publics/européens et assurer l'interface avec la paierie et les services financiers.

3. Coordination administrative et secrétariat

Assurer l'assistanat de direction (chef de délégation et division développement local).

Superviser le secrétariat général : courrier (arrivée/départ), parafeurs, actes administratifs et archivage.

Définir les procédures internes, les outils de gestion et élaborer les rapports d'activité.

4. Logistique, RH et pilotage opérationnel

Recenser et planifier les besoins logistiques, matériels, de locaux et d'aménagement.

Participer à la gestion RH de la délégation : accueil des nouveaux arrivants, suivi des effectifs, déplacements professionnels.

Développer l'optimisation des outils de travail (dématérialisation, SI) et la communication interne/externe.