Responsable de la relation aux Elus, des Assemblées et du Secrétariat Général — Mairie de Bihorel
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En bref
Responsable de la relation aux Elus, des Assemblées et du Secrétariat Général — Mairie de Bihorel, à Bihorel (Seine-Maritime). Emploi permanent - création d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie A, filière administrative. Grades : Attaché, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe…. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 20/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - création d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Bihorel Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Responsable de la relation aux Elus, des Assemblées et du Secrétariat Général |
| Catégorie | A |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Attaché, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur |
| Métier(s) | Responsable des affaires générales |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Bihorel (Seine-Maritime) Hôtel de Ville- 48, rue d'etancourt, Bihorel |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Oui |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | « Régime indemnitaire Prime de service et d’assiduité (13ème mois sous conditions d’ancienneté), CNAS et Amicale du personnel (sous conditions d’ancienneté) Participation employeur mutuelle et prévoyance salaire (sous conditions) Télétravail (4 jours/mois) » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 20/10/2026 |
| Date limite de candidature | 20/11/2026 — encore 5 jours |
| Référence | O076261016001553 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général des Services, le (la) responsable de la relation aux Elus, des Assemblées et du secrétariat général assure la coordination des échanges avec les élus (au sein du Conseil Municipal et de l'administration), le bon déroulement (organisation, suivi et gestion) des assemblées (Conseil municipaux et Conseil de Municipalité) ainsi que le bon fonctionnement du Secrétariat Général.
Rattachement hiérarchique : Directeur Général des Services
Fonctions d’encadrement : OUI
Relations : Élus, Ensemble des services de la collectivité, Partenaires institutionnels.
Lieu d’affectation : BIHOREL
Service d’affectation : DGS
Temps de travail : Temps complet : 39 heures (22 jours d’ARTT et 25 jours de congé)
Spécificités du poste :
- Travail en bureau
- Participation aux réunions municipales en soirée
- Disponibilité
- Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public
Missions et conditions d'exercice
Relation aux Elus
- Relayer les informations vers les élus (Compte rendus divers, information générale émanant de l'administration..)
- Superviser l’agenda du Maire et piloter les "Points agenda" avec le secrétariat, le Maire et la DGS afin de valoriser politiquement les RDV, coordonner la prise de RDV des adjoints au regard des enjeux stratégiques et politiques et en organiser la priorisation, le tri, le déport sur les adjoints si nécessaire..
- Rédiger les courriers stratégiques à la demande du Maire ou de la DGS, en assurer le suivi et la mise en œuvre le cas échéant
- Identifier et alerter le Maire sur des situations à enjeu
- Préparer, sur demande du Maire, des discours et des éléments de langage
- Suivre en lien avec la DGS, la déclinaison des orientations politiques en action à réaliser par les services, avec mission de relance et d'alerte
Assemblées
- Etablir et gérer le rétroplanning annuel et par conseil
- Envoyer les convocations et notes de synthèse
- Assurer la gestion du logiciel Webdelib et réponse/aide aux services
- Respecter les délais et les rappeler aux services
- Collecter les délibérations, procéder à leur relecture et les mettre en forme
- Élaborer des Jaunes détaillées en collaboration avec les services
- Assurer la gestion de la séance
- Rédiger le PV sous 15 jours
- Envoyer au contrôle de légalité, le plus rapidement possible
- Répartir les délibérations dans chaque service
- Assurer la gestion et l'envoi des conventions validées par le conseil
- Coordonner le calendrier des commissions après réception des propositions de dates des services et en suivre la planification
- Contrôle de légalité des actes administratifs (décisions, arrêtés, marchés) et publication
Secrétariat Général
- Piloter le suivi, le retour et la prise en charge des saisines des habitants, des usagers, commerçants, associations, partenaires..
- Gérer les courriers, mails, RDV, appels…en coordination avec la personne en charge du secrétariat général
Profil recherché
Savoir-faire et compétences requises
- Expérience significative sur des fonctions équivalentes
- Règles et procédures
- Capacité d’initiative, de résolution de problèmes et d’anticipation
- Capacité de synthèse et d’adaptation
- Capacité à assurer une véritable transversalité dans le travail avec les autres services
- Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur) et des logiciels techniques (CIRIL Finances) et des procédures de dématérialisation
- Dématérialisation des actes
- Maitrise des bases du management
Savoir être
- Disponibilité
- Rigueur
- Qualités rédactionnelles
- Bonne gestion de l’urgence, respect des délais
- Sens de l’anticipation et de l’organisation
- Qualités relationnelles
- Confidentialité et discrétion
- Autonomie
L'employeur se présente
Bihorel, ville attractive et résidentielle, est située sur le plateau Nord de Rouen en Seine Maritime (Région Normandie). La ville compte près de 9000 habitants et comprend trois quartiers distincts, 130 agents municipaux, plusieurs services municipaux en régie, 35 bâtiments et équipements sportifs et culturels, 11 millions d'euros de budget en fonctionnement et 4 millions d'euros en investissement.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O076261016001553 publiée le 20/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.