Responsable de pôle enfance et citoyenneté & responsable du service petite enfance — Communauté de communes du Pays de Dol et de la Baie du Mont Saint Michel

Le/La Responsable de pôle Enfance et Citoyenneté assure le pilotage stratégique des services Enfance-Jeunesse, Culture et lien social, Réussite éducative, tout en exerçant la responsabilité directe du service Petite Enfance. Management de l’encadrement, il / elle est garant.e de la cohésion des équipes, du développement d'une culture commune et du déploiement de projets transversaux à l'échelle du pôle.

Il /elle décline les orientations politiques locales en objectifs opérationnels tout en veillant à la qualité, la continuité et la modernisation du service public offert aux familles.

Il/Elle pilote l'activité, garantit la qualité du service public et fédère les équipes autour d'une culture commune. Il/Elle est force de proposition et d’expertise auprès de la direction générale et des élus pour la définition, l'évaluation et l'évolution des politiques publiques locales relatives à l'enfance, la jeunesse et la citoyenneté.

Fort d'une présence proche du terrain, il mobilise les ressources humaines, financières et matérielles pour accompagner ses collaborateurs et assurer un leadership fédérateur. Enfin, il/elle apporte son expertise et son rôle d'aide à la décision auprès de la direction générale et des élus, tout en développant les partenariats institutionnels et associatifs du territoire.

En tant que Responsable de Pôle :

Assistance à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de son Pôle en lien avec le ou les Vice-Président(s) délégué(s)

• Traduire les orientations et les priorités politiques en plans d'actions ou en projets
• Etablir des argumentaires stratégiques sur les conditions, les modalités, les contraintes de mise en œuvre de la demande politique
• Alerter les élus sur les contraintes et les risques liés à un projet ou une opération
• Formuler des avis et rédiger des rapports d’aide à la décision
• A partir de la demande et des projets politiques, élaborer des scénarii sur les différentes stratégies possibles
• Assister les élus dans la représentation de la collectivité par délégation
• Préparer et animer les séances de Commission, en rédiger les comptes rendus et en assurer le suivi et la diffusion

Participation au Comité de direction

• Participer aux réunions de direction
• Participer aux séances du Bureau et du Conseil communautaire : présentation et intervention en tant que de besoin à la demande des élus et/ou de la Direction Générale
• Piloter ou participer à des projets transversaux
• Participer à la co-production des procédures communes et à leur mise en œuvre (déconcentration des services fonctionnels)

Définition et pilotage de projets

• Identifier les finalités, les objectifs, les enjeux et les contraintes d'un projet
• Définir les modalités de pilotage du projet et identifier les acteurs et les compétences nécessaires à la conduite du projet
• Planifier les étapes et la mobilisation des ressources
• Communiquer sur les enjeux et les finalités d’un projet
• Établir un cahier des charges
• Organiser et animer des groupes projet et des comités de pilotage
• Opérer des choix techniques adaptés
• Rechercher des financements et monter les dossiers de subvention jusqu’à l’obtention des arrêtés de subventions des financeurs
• Conduire l’évaluation du projet

Pilotage et encadrement du Pôle

• Définir et mettre en œuvre le projet de pôle en cohérence avec les orientations politiques et stratégiques de la collectivité
• Décliner les missions du pôle en objectifs prioritaires, moyens et résultats attendus, en concertation avec les responsables de service
• Définir et faire évoluer l'organisation du pôle afin de garantir la cohérence et la complémentarité des interventions
• Harmoniser les pratiques et les méthodes de travail entre les différents services
• Concevoir et mettre en place des outils de pilotage, de planification et de suivi de l'activité
• Piloter, contrôler et évaluer l'activité du pôle au regard des objectifs fixés
• Assurer la coordination transversale des projets et favoriser les coopérations entre les services
• Animer les instances de coordination du pôle et assurer la circulation de l'information
• Communiquer et valoriser les missions, les actions et les projets du pôle auprès des acteurs internes
• Assurer une veille réglementaire et juridique dans les domaines relevant du périmètre du pôle

Management et accompagnement des équipes

• Encadrer et accompagner les responsables des services Enfance-Jeunesse, Culture et lien social, Réussite éducative, ainsi que la chargée de mission Enfance et Citoyenneté
• Soutenir les responsables de service dans l'exercice de leurs responsabilités managériales et les accompagner dans la résolution des situations complexes
• Fédérer les équipes autour d'une vision commune et de projets transversaux, en donnant du sens aux orientations et aux actions conduites
• Clarifier les rôles, les responsabilités et les délégations au sein du pôle, et veiller à leur bonne articulation
• Accompagner les responsables de service dans la définition de leurs objectifs opérationnels et dans leur déclinaison auprès des équipes
• Veiller à la qualité pédagogique des actions et à la cohérence des pratiques professionnelles au sein des services
• Garantir, avec les responsables de service, la bonne application des normes et réglementations relatives aux activités éducatives et à l'accueil des publics
• Accompagner l'évolution des organisations et l'optimisation des capacités d'accueil en fonction des besoins des publics et des objectifs de la collectivité
• Assurer le suivi des projets structurants, anticiper les difficultés et les risques organisationnels et accompagner la mise en œuvre des solutions adaptées
• Identifier les besoins en formation et favoriser le développement des compétences individuelles et collectives
• Veiller à la qualité de vie et aux conditions de travail des équipes

Encadrement de proximité

• Encadrer les agents du Pôle (organisation des missions et des tâches à exécuter, gestion des absences, des plannings…)
• Participer, en collaboration avec le service RH, à la gestion des ressources humaines (initiative de la création et de la révision des fiches de poste, entretiens annuels des agents de son Pôle, recensement des besoins de formation…)
• Sensibiliser ses agents et contrôler la bonne application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
• Accompagner et traiter la demande de l’usager par la transmission de la réponse appropriée à apporter et par le recensement des actions de communication à mener

Gestion administrative, budgétaire et financière

• Préparer et transmettre à la Direction générale les projets de délibérations à soumettre au Bureau et Conseil communautaire
• Planifier les besoins budgétaires et préparer les arbitrages dans le cadre de la préparation budgétaire
• Mettre en œuvre la politique sociale et tarifaire des services
• Contrôler la gestion et les engagements des dépenses
• Suivre l'exécution budgétaire de son Pôle et rectifier par rapport au réalisé
• Participer aux procédures d'achat public par la définition et la rédaction des besoins (CCTP), en collaboration avec le service de Marchés publics en charge de la procédure
• Optimiser et sécuriser les procédures

Promotion et communication sur la politique sectorielle

• Elaborer une stratégie de communication
• Définir un plan de communication en collaboration avec la chargée de communication

Pilotage stratégique et suivi des politiques publiques du pôle

• Superviser, planifier et harmoniser l'activité globale des services du pôle pour garantir une organisation efficiente et le respect des objectifs fixés
• Apporter un conseil méthodologique aux responsables de service dans le montage de leurs projets et la structuration de leur organisation
• Traduire la feuille de route stratégique des élus en objectifs opérationnels, plans d'action sectoriels et indicateurs de suivi à l'échelle de l’établissement
• Conseiller la Direction Générale et les élus référents en apportant une analyse prospective et une expertise technique sur l'évolution des politiques publiques de l'enfance, de la jeunesse et de la citoyenneté
• Piloter la mise en œuvre de projets transversaux favorisant le décloisonnement et l'émergence d'une identité de pôle
• Développer, animer et pérenniser les relations avec les partenaires institutionnels (CAF, Éducation Nationale, Conseil Départemental, services de l'État) et le tissu associatif local

En tant que Responsable du Service Petite Enfance

Encadrement et coordination direct du service Petite Enfance

• Assurer la direction et le management opérationnel direct du service Petite Enfance, avec une présence de terrain auprès des équipes
• Assurer le suivi des effectifs, supervision des plannings, des absences et des besoins en remplacement
• Accompagner les équipes dans leurs pratiques professionnelles et leur évolution
• Identifier les besoins d'évolution de l'offre d'accueil au regard des besoins du territoire

Vos compétences :

Vous possédez :

Une forte capacité managériale : Le poste requiert avant tout une solide expérience du management d'équipes et de cadres intermédiaires, du leadership, une capacité à fédérer

Une posture de cadre de proximité et de coopération : Le/la Responsable de pôle devra être reconnu(e) pour sa qualité relationnelle, son sens de l'écoute et sa capacité à créer un climat de confiance.

Vous connaissez

Cadre institutionnel :

• Politiques publiques de l'enfance, jeunesse, éducation, culture et citoyenneté
• cadre réglementaire des EPCI et règles de la Fonction Publique Territoriale

Votre profil :

Titulaire d'un Bac+4/5 (administration, politiques publiques ou management territorial), vous justifiez d'une solide expérience managériale, idéalement en collectivité.

Manager fédérateur·rice, vous savez donner du sens à l'action collective, mobiliser les équipes et impulser une coopération transversale.

Proche du terrain, rigoureux·se et doté·e d'un grand sens de l'écoute, vous conjuguez exigence professionnelle et accompagnement bienveillant.