Responsable des concours d'entrée à l'INSP, voie « Orient » H/F — Institut National du Service Public

Missions

• Mettre en œuvre la session annuelle des concours d’entrée à l’INSP de la voie « Orient » : de la publication de l’arrêté d’ouverture à la proclamation des résultats,
• Veiller à la sécurité juridique et au parfait déroulement - y compris - logistique des épreuves
• Contribuer à la convergence des pratiques en matière de gestion des concours des deux voies d’accès,
• Contribuer à l’animation de la relation avec les membres du jury,
• Travailler en étroite coopération avec l’ensemble du département et en relation avec les autres départements de la direction, le secrétariat général ainsi que le bureau des concours du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères

Activités

Avec l’appui d’un gestionnaire de concours dédié :

• Garantir le respect du calendrier des travaux du jury
• Configurer l’application de gestion des concours pour chaque session
• Actualiser les formulaires de candidature
• Renseigner les candidats durant le déroulement des inscriptions et du concours, saisir et instruire les dossiers (vérification des conditions requises pour concourir)
• Recruter des membres de jury, correcteurs et examinateurs et veiller à leur rémunération
• Organiser les réunions des travaux du jury (invitation, documents de séance etc…)

Organiser les épreuves d’admissibilité

• Mettre en forme et relire les sujets, veiller à leur parfaite reprographie, éditer la liste des candidats par centre d’examen et par section, organiser les aménagements liés au handicap, conditionner les sujets et documents à l’attention des centres d’examen,
• Participer à la numérisation des copies et leur transmission aux correcteurs
• Fiabiliser les notes et préparer les délibérations du jury, adresser les relevés de notes aux non admissibles

Organiser et superviser les épreuves orales d’admission à Paris :

• Etablir les déroulements, les convocations, superviser la surveillance des épreuves, saisir les notes, éditer et envoyer les relevés de notes aux non admis et les certificats d’admission aux lauréats
• Participer aux tests réguliers effectués sur l'application Sérénade et à l’évolution de ses fonctionnalités (application métier concours)
• Réaliser des statistiques et tableaux de bord en lien avec le périmètre d’activité
• Actualiser le site institutionnel de l’INSP (pages concours « orient »)
• Participer à l’évaluation des concours et proposer des pistes d’évolution et d’optimisation
• Rédiger des actes et des courriers administratifs

Savoirs

→ Bonnes connaissances du fonctionnement et de l'organisation de la fonction publique

→ Intérêt pour les réformes menées par l'INSP

→ Connaissance des règles liées à l'organisation et à la discipline des concours

→ Connaissances générales en matière de contentieux administratif

→ Connaissance du statut de la fonction publique

Savoir-faire

→ Maîtrise des outils bureautiques (Word-Excel-Outlook- Acrobat Pro) et des techniques de publipostage

→ Maîtrise des logiciels Sérénade et Elena (à acquérir - des formations internes seront proposées)

→ Respecter les procédures et les délais

→ Savoir prioriser, définir un plan de charges et planifier

→ Conduite de projet

→ Travailler en équipe et en transversalité, notamment avec des interlocuteurs externes

→ Rendre compte de son activité et de ses difficultés à sa hiérarchie

Compétences comportementales transverses

→ Curiosité intellectuelle en lien avec la scolarité et les missions du ministère de l'Europe et des Affaires étrangères

→ Sens des responsabilités

→ Excellent relationnel

→ Esprit d'équipe

→ Autonomie

→ Réactivité

→ Capacité d'adaptation

→ Résistance au stress

→ Puissance de travail

→ Capacité à mener plusieurs tâches de front

→ Discrétion, respect de la confidentialité