Responsable des écoles et administration générale — Mairie de Saint-Privat-des-Vieux

Traduire les orientations politiques en plans d'actions :

• Déployer le projet de service et veiller à son suivi
• Connaître les enjeux actuels des politiques en matière de jeunesse et d’éducation populaire
• Connaître les orientations et priorités des élus et des décideurs
• Connaître et utiliser les techniques et outils de la planification
• Evaluer et contrôler la bonne exécution des marchés des activités périscolaires et de la restauration
• Assurer une veille sur l’ensemble des secteurs de la Direction

Evaluer les demandes et les attentes des familles et les qualifier en besoins :

• Connaître et utiliser les méthodes et outils d’évaluation et de prospective
• Connaître les techniques et outils de gestion informatisée de bases de données
• Connaître et appliquer les techniques d'écoute
• Connaître et respecter le cadre réglementaire régissant les établissements accueillant du public (jeune enfant, mineur et jeune adulte)
• Assurer le suivi administratif du service (inscriptions via le portail famille, commande de bus piscine, etc)

Animer et suivre les commissions d'admission :

• Connaître les méthodes d'animation
• Connaître le fonctionnement d'une commission d'admission

Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques :

• Connaître et appliquer les techniques et méthodes du travail en réseaux et du travail coopératif
• Connaître les dispositifs contractuels institutionnels et associatifs
• Connaître les acteurs institutionnels et associatifs sociaux et culturels
• Connaître les techniques et outils de la communication
• Connaître et utiliser les techniques d'animation et de dynamique des groupes
• Connaître et utiliser les techniques de sensibilisation des acteurs
• Assurer les liens avec les partenaires externes
• Etablir et entretenir la relation privilégiée avec les Directeurs de l'école
• Etablir et entretenir la relation avec les représentants de parents d’élèves

Développer des actions transversales en interne avec les différents services de la collectivité et en externe avec les acteurs du secteur de l'enfance, de l'éducation et de la jeunesse :

• Connaître l'organisation (personnes, services) de la collectivité
• Connaître l'environnement professionnel du secteur enfance, jeunesse et éducation
• Connaître et utiliser les méthodes d'ingénierie de projet

Connaître et appliquer les techniques et outils de communication ;

• Piloter et organiser des chantiers jeunes - chantiers loisirs avec l'élu référent

Accompagner l’élaboration de la convention territoriale globale avec la caisse d’allocations familiales (CAF) :

• Connaître et utiliser les méthodes d'analyse et de diagnostic
• Connaître les politiques de la CAF
• Connaître les dispositifs contractuels (contrat éducatif local, temps libre...)

Alerter la collectivité sur les opportunités et les risques inhérents à une stratégie ou à un projet :

• Connaître les dispositifs et opérateurs du développement territorial
• Connaître et utiliser les dispositifs d'appui (financier, ingénierie de conseil et d'étude) aux projets
• Connaître les procédures et les actes administratifs
• Connaître les différents risques (juridiques, financiers...)
• Connaitre et utiliser les techniques d'analyse contextuelles, du système des acteurs et des stratégies
• Connaître et appliquer les techniques de communication

Superviser l’évaluation des projets et des dispositifs :

• Connaître et appliquer les méthodes d'évaluation
• Savoir mettre en place des indicateurs pertinents
• Connaître les procédures de contrôle liées à l'évaluation des projets et des dispositifs

Conduire des dispositifs d'évaluation :

• Connaître et appliquer les techniques de définition d'une méthode et d'une démarche à mettre en œuvre pour une évaluation spécifique
• Connaître les principes de construction d'outils de pilotage, de suivi et d'évaluation des dispositifs
• Connaître le rôle des tableaux de bord et savoir les exploiter

Connaître les principes d'utilisation de logiciels et des techniques d'analyse statistiques ;

• Connaître les méthodologies et outils de diagnostic territorial, ainsi que les conséquences et les enjeux

Développer et animer des dispositifs de concertation et de participation avec le public :

• Avoir des notions de pédagogie
• Connaitre et appliquer les principes de démocratie locale et les modes règlementaires de concertation et d'information
• Connaitre et appliquer les principes et les techniques de la participation des habitants
• Savoir élaborer et exploiter des outils de valorisation
• Connaitre et utiliser les outils et méthodes de communication

Favoriser la participation des habitants du territoire, le développement du lien social :

• Connaître et appliquer les principes et techniques de la participation des habitants
• Connaitre et utiliser les techniques de médiation, de gestion des conflits
• Connaitre et appliquer les principes de démocratie locale

Concevoir et développer des supports de communication et d’information :

• Connaitre et appliquer les techniques et outils de communication institutionnelle
• Connaitre les réseaux d'information et de communication
• Connaitre l'offre de service en communication (prestataires...)

Rendre compte de son activité à sa hiérarchie :

• Connaitre les techniques d'expression écrite ou orale
• Connaître les supports de suivi de l'activité

Comprendre et analyser son environnement pour proposer des axes de développement, des pistes d'amélioration :

• Connaître les enjeux, évolutions et cadre juridique des politiques publiques
• Connaître les instances et processus de décision de la collectivité et son environnement territorial
• Savoir utiliser les méthodes et outils d'analyse et de diagnostic, les techniques de "benchmarking"
• Savoir formuler des argumentaires synthétiques sur les conditions et les modalités de mise en œuvre de la demande politique
• Savoir alerter les autorités de tutelle sur les risques particuliers à la mise en œuvre de la demande politique
• Être force de proposition

Apporter un conseil technique :

• Savoir organiser et animer des réunions de synthèse, coordonner les informations
• Savoir alerter les commanditaires de l'étude / de l'opération... sur les risques particuliers à la mise en œuvre de la demande politique, sur les risques financiers, techniques, et juridiques
• Savoir utiliser les techniques d'analyse contextuelles, du système d'acteurs et des stratégies, les techniques de "benchmarking"
• Connaitre et appliquer les techniques de communication

Mesurer les impacts de ses projets sur les autres services (internes/externes) :

• Connaître les différents projets de sa collectivité et leurs enjeux
• Savoir évaluer les risques et opportunités de ses projets sur ceux des autres services

Elaborer les objectifs opérationnels dans un projet de service respectueux des engagements stratégiques définis au sein de la collectivité et conduire le projet de service :

• Connaître les missions de son service
• Savoir réaliser un état des lieux de ses missions, de son organisation, de ses ressources en tenant compte des spécificités de son environnement territorial
• Savoir élaborer et adapter un projet de service autour d'objectifs opérationnels déclinés de la stratégie politique souhaitée
• Savoir planifier la répartition de ses ressources financières, humaines et matérielles
• Savoir élaborer des rapports d'activité

Animer, diriger, mobiliser et motiver son service autour des activités courantes et des projets transversaux :

• Savoir piloter, suivre et contrôler les activités de son service

Savoir apporter une aide technique et méthodologique aux agents ;

• Savoir harmoniser les méthodes de travail et organiser la diffusion de l'information au sein du service
• Connaître et utiliser les techniques d'animation participative, de conduite de réunions, et d'entretiens
• Connaître les techniques de résolution de conflits, les stratégies d'accompagnement du changement
• Connaître la technique de définition et de construction d'un projet
• Savoir encourager la responsabilité et la prise d’initiative

Gérer et optimiser les ressources financières et humaines de son service, les procédures administratives, les marchés publics relatifs à son domaine, et l'élaboration et le suivi budgétaire correspondant à son domaine d'activité, et évaluer les actions de son service :

• Etre garant de la gestion administrative, budgétaire et financière du service des Affaires Scolaires et Périscolaires

Elaborer et suivre l’exécution budgétaire de la Ville dans une logique d’optimisation ;

• Rechercher et suivre les subventions
• Connaitre et utiliser les méthodes d’évaluation et savoir identifier et alerter la hiérarchie sur les risques (financiers, techniques, juridiques, etc)
• Connaître et appliquer les techniques de rationalisation des coûts (dématérialisation, mutualisation, etc)

Se positionner en tant qu'encadrant intermédiaire, s’assumer et prendre ses responsabilités :

• Être force de proposition
• Connaitre le rôle et le positionnement du responsable de service, les enjeux spécifiques du responsable de service
• Connaitre et appliquer la démarche d'optimisation des relations élu -cadre territorial pour une meilleure conduite de l'action publique locale
• Savoir s'affirmer dans toutes les situations collectives et individuelles professionnelles
• Représenter et soutenir ses équipes
• Savoir prendre des décisions, les faire appliquer, tenir les engagements et alerter
• Savoir déléguer, superviser, prioriser ses activités en fonction de leur niveau d’urgence et d’importance
• Assurer le management opérationnel des Affaires scolaires et périscolaires
• Superviser le management des agents des écoles (ATSEM) et de la restauration avec lien avec le DGS
• Elaborer et mettre à jour les fiches de poste en lien avec le service des Ressources Humaines
• Participer à la procédure de recrutement
• Assurer une fonction de médiation, de régulation et de gestion des conflits
• Identifier les besoins de formation collectifs et individuels
• Programmer un plan de formation continue avec le service des RH