Responsable des Ressources Humaines — Mairie de Saint-Jean-Bonnefonds

1. Pilotage et mise en œuvre de la politique RH

• Participer, mettre en œuvre et suivre la politique des ressources humaines définie par la Direction Générale
• Assurer une veille juridique et réglementaire relative au statut de la Fonction Publique Territoriale
• Mobiliser les dispositifs statutaires et réglementaires adaptés aux besoins de la collectivité
• Préparer et assurer le suivi des délibérations relatives aux ressources humaines
• Participer à l’amélioration et à la sécurisation des procédures et actes RH

2. Organisation et animation du service RH

• Organiser et coordonner l’activité du service composé de deux gestionnaires RH
• Définir les priorités et assurer la continuité du service
• Améliorer les outils de suivi et de pilotage de l’activité RH

3. Gestion administrative, statutaire et paie

• Superviser les opérations mensuelles de paie et les déclarations obligatoires
• Coordonner la gestion administrative et statutaire des agents
• Assurer le suivi des situations individuelles complexes
• Conseiller les agents et les encadrants sur les situations statutaires et administratives

4. Gestion de la masse salariale et suivi budgétaire

• Participer à l’élaboration et au suivi du budget du personnel
• Suivre, analyser et informer la Directrice Générale des Services l’évolution de la masse salariale
• Participer aux arbitrages budgétaires en matière de ressources humaines
• Élaborer des tableaux de bord et des outils d’aide à la décision

5. Recrutement, emplois et compétences

• Piloter et coordonner les procédures de recrutement
• Identifier les besoins en emplois et compétences avec les responsables de services
• Assurer le suivi et l’actualisation du tableau des effectifs
• Accompagner les mobilités internes et les parcours professionnels
• Participer aux évolutions organisationnelles et à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
• Coordonner l’élaboration et le suivi du plan de formation

6. Dialogue social et prévention

• Préparer et assurer le suivi des instances représentatives du personnel, notamment le CST
• Contribuer à la prévention des risques professionnels en lien avec l’assistant de prévention
• Organiser et suivre les démarches relatives à l’évaluation des risques professionnels
• Participer à l’amélioration des conditions de travail et à la prévention des situations de tension
• Veiller au respect des obligations réglementaires en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail

7. Modernisation et développement de la fonction RH

• Participer à l’évolution et à l’optimisation des logiciels et outils RH
• Élaborer et analyser le Rapport Social Unique (RSU)
• Développer des indicateurs permettant de suivre et les politiques RH

Connaissances

• Bonne maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Maîtrise des règles de gestion administrative et statutaire des agents
• Bonne connaissance des règles de paie
• Connaissance des mécanismes de suivi et de pilotage de la masse salariale
• Connaissance des règles relatives à la santé, à la sécurité et aux conditions de travail
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel

Savoir-faire

• Capacité à organiser et coordonner une activité RH
• Aptitude au management et à l’animation d’une équipe
• Capacités d’analyse, de synthèse et d’aide à la décision
• Capacités rédactionnelles et relationnelles
• Aptitude à accompagner les agents, les encadrants et la Direction Générale
• Capacité à gérer des situations individuelles complexes
• Aptitude à préparer et animer le dialogue social
• Maîtrise de la conduite de projet
• Capacité à élaborer des tableaux de bord et outils de pilotage

Savoir-être

• Sens du service public et des responsabilités
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie et capacité d’initiative
• Réactivité et capacité d’adaptation
• Qualités relationnelles et sens de l’écoute
• Diplomatie et capacité à instaurer une relation de confiance
• Esprit d’équipe et capacité à travailler en transversalité