Responsable Ressources Humaines — EPCC Cite du Design-école supérieure d'Art et Design

L’établissement Public de Coopération Culturelle (EPCC) Cité du design - École supérieure d’art et design regroupe depuis janvier 2010 la Cité du design et l’École supérieure d’art et design de Saint-Étienne, réunies sur un même site : l’ancienne manufacture d’Armes de Saint-Étienne. Porté par la Ville de Saint-Étienne, Saint-Étienne Métropole, la Région Auvergne-Rhône-Alpes et l’État (Ministère de la Culture), il est une plateforme d’enseignement supérieur, de recherche et de valorisation autour du design et de l’art.

Les missions principales de la Cité du design sont les suivantes :

• la formation supérieure menée par l’École supérieure d’art et design de Saint-Étienne,
• la diffusion de la culture avec notamment la production d’événements à forte notoriété tels que la Biennale Internationale Design Saint- Étienne ou les expositions annuelles,
• la recherche,
• la promotion du design

Sous l'autorité du Secrétaire général, le/la Responsable Ressources Humaines met en œuvre la politique RH de la collectivité, garantit la sécurisation des procédures administratives et statutaires, accompagne les évolutions organisationnelles et assure la qualité du dialogue social. Le service RH est composé actuellement de deux agents.

Missions principales :

Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique RH

• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique ressources humaines de la collectivité
• Accompagner les évolutions de l'organisation et les projets de service
• Conseiller la direction et les responsables de service dans leurs décisions liées aux ressources humaines
• Participer à la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences
• Produire des indicateurs et analyses d'aide à la décision

Développer la gestion prévisionnelle des ressources humaines, la prévention et la qualité de vie au travail

• Participer à l'élaboration et au suivi de la démarche de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences (GPEEC)
• Analyser les évolutions des métiers, des organisations et des besoins en compétences de la collectivité
• Identifier les besoins individuels et collectifs en matière de développement des compétences
• Élaborer, mettre en œuvre et évaluer le plan de développement des compétences et les actions de formation
• Accompagner les parcours professionnels, les mobilités et les évolutions de carrière des agents
• Conseiller les responsables de service dans l'anticipation de leurs besoins en ressources humaines
• Contribuer au développement de l'attractivité de la collectivité et à la fidélisation des agents
• Mettre en œuvre la politique de prévention des risques professionnels en lien avec les acteurs de la prévention
• Coordonner les démarches relatives à la santé, à la sécurité et aux conditions de travail (SST)
• Elaboration, suivi et actualisation du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP)
• Assurer le suivi des situations individuelles en lien avec la santé au travail et le maintien dans l'emploi
• Prévenir les risques psychosociaux (RPS) et accompagner les actions de sensibilisation et de prévention
• Animer et coordonner la démarche qualité de vie et des conditions de travail (QVCT)
• Assurer la mise en œuvre et le suivi des dispositifs de lutte contre les violences, harcèlements et agissements sexistes (VHSAS)
• Développer les actions favorisant le bien-être au travail, la prévention de l'absentéisme et l'amélioration des conditions de travail
• Assurer le lien avec les partenaires externes : médecine du travail, Centre de Gestion, FIPHFP, CNFPT, organismes de prévention et de protection sociale

Assurer le suivi des instances représentatives du personnel

• Préparer et organiser les réunions du Comité Social Territorial et de la Formation Spécialisée
• Élaborer les ordres du jour, rapports, délibérations et procès-verbaux
• Garantir le respect des procédures de consultation et des obligations réglementaires
• Assurer le suivi des avis et décisions issus des instances

Animer le dialogue social

• Assurer les relations avec les organisations syndicales
• Préparer et conduire les réunions de dialogue social
• Accompagner les consultations et concertations relatives aux projets impactant les agents
• Participer à la prévention et au traitement des situations sociales sensibles
• Assurer le suivi des engagements pris auprès des partenaires sociaux

Accompagner les agents et les services

• Conseiller et orienter les agents sur leur situation professionnelle et statutaire
• Accompagner les responsables de service dans la gestion de leurs équipes
• Participer à la gestion des situations individuelles complexes
• Contribuer à l'amélioration des conditions de travail et de la qualité de vie au travail

Coordonner le recrutement et le développement des compétences

• Analyser les besoins en personnel avec les responsables de service
• Organiser les recrutements et accompagner les jurys
• Recenser les besoins en formation
• Élaborer, mettre en œuvre et évaluer le plan de formation
• Accompagner les parcours professionnels et les projets d'évolution des agents

Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel

• Coordonner et sécuriser l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel
• Veiller à l'application des dispositions statutaires, réglementaires et jurisprudentielles
• Assurer le suivi des carrières, des positions administratives, des avancements et des recrutements
• Garantir la fiabilité de la paie, des déclarations sociales et des opérations de fin d'année
• Rédiger et actualiser les procédures et actes de gestion du personnel

Assurer la veille juridique et statutaire

• Organiser une veille permanente sur les évolutions législatives, réglementaires et jurisprudentielles
• Analyser les impacts des réformes sur la collectivité
• Sécuriser juridiquement les procédures et décisions RH
• Rédiger des notes d'information et d'aide à la décision à destination de la direction et des encadrants

Développer les outils et procédures RH

• Concevoir et suivre les tableaux de bord RH
• Simplifier et améliorer les procédures de gestion des ressources humaines
• Mettre en œuvre et suivre l'exploitation du système d'information des ressources humaines (SIRH)
• Fiabiliser les données sociales et les outils de suivi

Développer l'information RH

• Organiser la diffusion des informations RH auprès des agents et des encadrants
• Élaborer, en lien avec le service communication, les supports d'information relatifs aux ressources humaines
• Veiller à la bonne compréhension des dispositifs et évolutions réglementaires par les agents
• Participer à la valorisation des actions RH auprès des services

Activités transversales

• Participer aux projets structurants de la collectivité
• Contribuer aux démarches d'amélioration continue et de modernisation des pratiques
• Représenter la collectivité auprès des partenaires institutionnels (Centre de Gestion, CNFPT, organismes sociaux, services de l'État)
• Coordonner l'élaboration du Rapport Social Unique (RSU)
• Participer à la préparation budgétaire sur le volet ressources humaines

Savoirs :

• Formation supérieure en ressources humaines, droit social ou droit public (Bac +3 à Bac +5)
• Solide maîtrise du droit du travail et du droit de la fonction publique
• Bonne connaissance de l'environnement juridique et institutionnel des établissements publics, idéalement des EPCC
• Maîtrise des enjeux liés à la gestion des ressources humaines, au dialogue social
• Connaissance du secteur culturel et de ses spécificités appréciée

Savoir-faire :

• Capacité à définir et déployer une politique RH en cohérence avec la stratégie de l'établissement
• Maîtrise des processus de gestion administrative du personnel, de recrutement, de formation et de développement des compétences
• Capacité à sécuriser les pratiques RH sur les plans juridique et réglementaire
• Expérience dans l'animation du dialogue social et l'accompagnement des managers
• Capacité à conduire des projets RH et à accompagner les évolutions organisationnelles
• Aptitude à gérer des situations individuelles complexes et à prévenir les risques professionnels

Savoir-être :

• Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute
• Diplomatie, discrétion et respect de la confidentialité
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation
• Autonomie, réactivité et force de proposition
• Capacité d'analyse, de négociation et de prise de décision
• Sens du service public et engagement professionnel
• Aptitude au travail en équipe et en transversalité
• Pédagogie et capacité à accompagner le changement