Responsable des services à la population (h/f) — Mairie de Callian
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En bref
Responsable des services à la population (h/f) — Mairie de Callian, à Callian (Var). Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe…. Temps complet. Candidatures jusqu'au 28/11/2026.
Détails
| Type | Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Callian Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Responsable des services à la population (h/f) |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur |
| Métier(s) | Responsable du service population |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil |
| Lieu de travail | Callian (Var) Hôtel de Ville - Place de la mairie, Callian |
| Statut | Remplacement |
| Ouvert aux contractuels | Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique) Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 29/09/2026 |
| Date limite de candidature | 28/11/2026 — encore 14 jours |
| Référence | O083260929000224 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Remplacement durant l'absence de : Responsable des services à la population.
Temps de travail : Temps complet
Travail en équipe
- Travail en contact direct avec le public
- Travail en relation direct avec les élus
- Travail le samedi, certains dimanche (jours d’élection)
Missions et conditions d'exercice
- Préparation des élections, gestion des inscriptions et radiations, organisation et tenue des commissions
- Etat Civil- Cimetière et formalités administratives : Réception et instruction des dossiers des demandes d’Etat Civil (mariage, naissance, décès, livret de famille, mentions, auditions,…), élection, recensement militaire
- Délivrance d’acte d’Etat civil, assistance administrative pour les mariages
- Gestion funéraire (décès, autorisations funéraires, gestion des espaces funéraires)
- Sécurisation des process et de la rédaction des actes d’Etat Civil
- Délégation de signature et assure les fonctions d’Officier de l’Etat Civil délégué
- Elections : Organisation des opérations électorales, gestion des inscriptions et radiations, organisation et tenue des commissions
- Contrôler et suivre la bonne application des textes et le respect des procédures
- Contrôler les dossiers d’attestation d’accueil
- Veille juridique pour l’ensemble des secteurs
- Rédiger des notes d’informations aux élus
Profil recherché
SAVOIRS :
- Très bonne connaissance du droit civil et du droit funéraire
- Connaissance des organismes extérieurs en relation avec la collectivité
- Connaissance des techniques de secrétariat
SAVOIRS-FAIRE :
- Savoir organiser son travail en toute autonomie
- Connaître les techniques rédactionnelles administratives
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
- Avoir des connaissances des techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité (tableaux de bord)
- Savoir gérer les délais règlementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Maitrise des techniques d’accueil et d’accompagnement
SAVOIR ÊTRE :
- Obligation de discrétion professionnelle
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension, de reformulation
- Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles
- Qualités organisationnelles
- Être efficace et réactif
- Autonomie
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O083260929000224 publiée le 29/09/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.