Responsable des Services Techniques — Mairie de Charmes-sur-Rhône

Pilotage stratégique de la fonction technique :

• Élaboration, planification et suivi des programmations annuelles et pluriannuelles des travaux d'entretien et de maintenance (patrimoine bâti, voirie, espaces verts, réseaux, parc véhicules et matériels) et des investissements portés par la commune
• Réalisation d’un bilan annuel de l’activité du service
• Suivi des opérations de construction et/ou réhabilitation
• Préparation et suivi des budgets liés au service technique
• Participation aux réunions avec les partenaires institutionnels pour les projets menés sur la commune (travaux voirie, PAPI, assainissement, collecte déchets, urbanisme, grands évènements, manifestations sportives, projets TCE divers …)
• Représentation de la commune et participation aux réunions de l’exécutif à la demande de Madame la Maire

Pilotage des services techniques :

• Management des agents techniques et animation des réunions du service
• Préparation des plannings des agents et des interventions des entreprises extérieures
• Suivi, validation et contrôle les plannings de présence et de congés, de formation du personnel du service en collaboration avec le service RH
• Assure les achats nécessaires au bon fonctionnement des services
• Assure la circulation d'information et veille au bon fonctionnement du service
• Veille à la prise en compte des demandes de travaux des élus et des différents services
• Vérifie la qualité des interventions et le respect des délais des chantiers en régie
• Pilotage du processus de réalisation des devis dans le respect des contraintes budgétaires
• Contrôle et exécution des permissions de voirie en lien avec la police municipale
• Contrôle et exécution des DT et DICT transmises à la commune
• Gestion des prêts de matériel et des salles communales en lien avec le service accueil
• Organisation matérielle des manifestations en lien avec les élus

Veille au respect des consignes et des règles de sécurité :

• Fait respecter le règlement intérieur de la commune, les règles de sécurité (EPI, balisage…) auprès du personnel et des entreprises extérieures
• Suivi des contrôles réglementaires des ERP : étude et planification des mises aux normes nécessaires, participation aux commissions de sécurité
• Planification et suivi des contrats de maintenance
• Participation à la définition et à la mise en œuvre des actions de prévention et de gestion de crise (PCS notamment)

Conditions d’exercice :

• Travail en bureau et sur chantier, avec déplacements fréquents
• Possibles réunions en soirée (réunion élus / réunion publique) et les week-ends (manifestations)

Compétences :

• Priorisation et hiérarchisation au niveau sécuritaire, réglementaire, financier, de conservation du patrimoine de la commune et de son confort d'usage
• Capacité à transmettre les connaissances pour une bonne mise en œuvre par les collaborateurs
• Capacité à créer et à utiliser un réseau de connaissances d’entreprises, de partenaires, d’institutions afin de répondre aux besoins de la commune
• Maitrise de l’environnement juridique et règlementaires des collectivités territoriales
• Rapporter, animer, communiquer
• Démarches qualité environnementale : analyse des projets sous l'angle du développement durable
• Permis B exigé

Qualités attendues :

• Capacité de management
• Qualités relationnelles et d’écoute
• Autonomie
• Sens de l’organisation
• Gestion des priorités
• Réactivité et prise d’initiative
• Force de proposition auprès de l'autorité territoriale
• Disponibilité
• Discrétion professionnelle et loyauté