Responsable du multi accueil et coordinateur (trice) des actions de promotion et de prévention pour la santé des 0 à 18 ans (h/f) — Mairie de Luynes

Missions de responsable de la structure

Pilotage et gestion de la structure

• Elaboration, mise en oeuvre et actualisation du projet d’établissement
• Veille du respect du taux d’encadrement
• Gestion administrative : présentiel des enfants, établissement des contrats d’accueil, commande des repas, commandes du matériel
• Préparation et suivi du budget en lien avec l'élu référent et la DGS
• Gestion des demandes d’accueil et organisation des Commissions Enfance pour l’attribution des places en lien avec l’Elu(e)
• Suivi des obligations déclaratives auprès du Conseil Départemental
• Contrôle de la facturation et des déclarations auprès de la CAF
• Organisation de la continuité de direction

Management et relais des ressources humaines auprès de l'équipe

• Encadrement, animation et coordination d'une équipe pluridisciplinaire de 7 personnes
• Organisation des plannings
• Conduite des entretiens professionnels
• Favoriser la montée en compétences des agents
• Garantir un climat de travail bienveillant

Garantie de la qualité d’accueil

• Mettre en oeuvre la Charte Nationale pour l’Accueil du Jeune Enfant
• Garantir la participation des familles
• Mettre en place une démarche d’amélioration de la qualité

Missions de référent santé accueil inclusif

• Informer et sensibiliser l’équipe aux questions de santé du jeune enfant ; sensibiliser l’équipe à la détection précoce des troubles du développement
• Réaliser et mettre en place les protocoles en lien avec la santé, la sécurité des enfants, l’hygiène au sein du multi-accueil
• Organiser le suivi des obligations vaccinales des enfants
• Organiser les exercices d’évacuation et suivi de la sécurité bâtimentaire
• Accompagner l’accueil des enfants en situation de handicap, atteints de maladie chronique ou de troubles du développement ; favoriser l’adaptation de l’environnement et des pratiques ; soutenir l’équipe face aux situations complexes
• Contribuer à l’élaboration des PAI (projet d’accueil individualisé)
• Être ressource pour les familles sur les questions de santé ; orienter si nécessaire vers les partenaires (PMI, CAMPS, professionnels de santé)
• Collaborer avec les partenaires institutionnels

Relations avec les familles et les partenaires

• Accueillir et accompagner les familles
• Gérer les situations sensibles ou conflictuelles
• Développer le partenariat local : relais petite enfance, service culturel de la Commune, écoles, centre de loisirs
• Assurer le lien avec les partenaires institutionnels

Missions de coordination des actions de promotion et de prévention pour la santé des 0 à 18 ans

• Participer à la définition et à la mise en œuvre d'actions de promotion de la santé adaptées aux différentes étapes du développement de l'enfant
• Identifier en lien avec les différents professionnels les besoins et problématiques prioritaires
• Concevoir, coordonner et évaluer les actions d'éducation à la santé en lien avec les acteurs du territoire et sous la responsabilité des Élus
• Informer et sensibiliser les parents
• Favoriser la continuité des actions de prévention entre la petite enfance, l'enfance et l'adolescence
• Développer les partenariats : PMI, établissements scolaires, Caf ..

Exemples de thématiques pour les actions attendues : l'alimentation, le sommeil, l'activité physique, l'usage des écrans, la santé affective relationnelle et sexuelle, la prévention des conduites à risque, les accidents domestiques ...

CONDITIONS D’EXERCICE

Horaires variables entre 7h30 et 18h30

Réunions et temps d’accueil des familles en soirée

Continuité de direction obligatoire

Alternance entre des temps de bureau (gestion, tâches administratives) et une présence active sur le terrain auprès des équipes et des enfants.

Charge mentale et tensions possibles liées au contexte socio-professionnel

Attestation d'honorabilité (disposition réglementaire applicable au 1er octobre 2025)

Relations fonctionnelles :

Relations permanentes avec les familles et le public

Relations avec les élus

Relation avec les services de la collectivité

Relations régulières avec les intervenants, les organismes extérieurs et les partenaires (médecins, psychologues, services spécialisés, etc.)

Relations ponctuelles avec la Protection Maternelle Infantile, le laboratoire vétérinaire dans le cadre du contrôle de l'établissement

Relations avec le régisseur principal (facturation, déclarations CAF, ...)

Relations avec la CAF

Compétences professionnelles et technique

Maîtrise des problématiques petite enfance et de leur déclinaison en politiques publiques

Bonne connaissance de la réglementation des modes d'accueils et de la petite enfance

Connaissance des réseaux petite enfance et de leurs composantes

Maitrise du fonctionnement PSU (CAF)

Connaissances administratives et financières

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, progiciels métiers).

Faculté de compréhension et d’analyse des enjeux d’un dossier ou d’une situation

Capacité à faire émerger des propositions

Capacité à conduire des projets complexes

Compétences managériales

Aptitude pour le management, l’organisation, l’animation d’équipe et les relations humaines

Leadership et capacité à fédérer

Gestion des conflits

Organisation et priorisation

Savoirs être et compétences relationnelles

Qualités relationnelles

Sens de l’écoute

Rigueur et sens de l’organisation

Créativité, capacité de réaction et sens de l'initiative

Qualités d’écoute, d’empathie, de diplomatie et de négociation

Réserve et discrétion professionnelle

Sens du service public